Nuestro cliente, empresa multinacional líder mundial en el sector de la ciencia agrícola y biotecnología agroalimentaria, se encuentra en la búsqueda de un/a Executive Assistant para sus instalaciones en Sevilla .

Para ser considerado para una entrevista, por favor, asegúrese de que su solicitud se ajusta plenamente a las especificaciones del puesto que se encuentran a continuación.

En este rol serás la mano derecha y pilar clave para acompañar y dar soporte estratégico, organizativo y de gestión al Director del Clúster del Sur de Europa y Mediterráneo en un ambiente dinámico e internacional.

Funciones: Control, priorización y optimización del calendario ejecutivo; resolución autónoma de solapamientos; organización integral de logística e itinerarios de viajes complejos nacionales e internacionales; filtrado de correos e interlocución previa.

Preparación de agendas de reuniones, compilación de documentación previa y briefings ejecutivos.

Redacción de actas en reuniones de alta dirección (Board Meetings , comités) y seguimiento de compromisos acordados (action items ).

Creación de material visual, informes ejecutivos y presentaciones de alto impacto para juntas, clientes estratégicos y comités.

Actuar como nexo de unión entre la alta dirección, equipos internos,



clientes y socios externos.

Liderazgo de proyectos especiales, eventos corporativos e iniciativas del departamento con alto nivel de confidencialidad y discreción.

Tramitación de reportes de gastos, facturas, presupuestos y pedidos dentro del sistema SAP.

Mantenimiento y organización eficiente de bases de datos y archivos digitales de la dirección.

Requisitos: Experiencia previa demostrable en roles de Executive Assistant, Asistente de Dirección o puestos de soporte senior a comités ejecutivos, preferiblemente en entornos multinacionales.

Inglés C1/C2 imprescindible.

Manejo fluido y habitual del sistema SAP (muy valorable / imprescindible para las funciones operativas).

Valorable aportar conocimientos de ucraniano e/o italiano .

Disponibilidad para viajar puntualmente (estimado en un máximo de 3-4 días al mes).

Residencia en Sevilla o cercanías.

Condiciones: Contratación temporal de 12 meses de duración.

Jornada completa: 40h/semana.

Horario: Horario flexible de lunes a jueves de 09:00 a 17:00 h y los viernes de 09:00 a 15:00 h.

Horario de verano (julio y agosto) hasta las 15:30 h.

Modalidad: Híbrida. xugodme

Banda Salarial: 30.000€ Incorporación: 1 de septiembre.

📌 Executive assistant (temporal) (Arenas de Iguña)
🏢 Randstad España
📍 Arenas de Iguña