En Aszendit buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para unirse a nuestro equipo como Office Manager.
Si disfrutas organizando, coordinando y haciendo que todo funcione de forma optimizado, esta oportunidad es para ti. Buscamos una persona con actitud proactiva, capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo y ganas de crecer profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Gestionar las tareas administrativas del día a día de la oficina.
- Organizar agendas, reuniones y coordinación de salas.
- Dar soporte a Dirección en la planificación y seguimiento de agendas, reuniones y otras tareas de secretaría ejecutiva.
- Gestionar pedidos de material de oficina y la relación con proveedores.
- Organizar viajes, reservas y dar soporte en la logística necesaria para el equipo.
- Dar soporte en la organización de eventos internos y actividades de equipo.
- Gestionar la recepción de visitas, mensajería y correspondencia.
- Apoyar a los diferentes departamentos en tareas administrativas y de coordinación.
- Mantener actualizada la documentación y los archivos físicos y digitales.
- Contribuir a que la oficina funcione de forma organizada, eficiente y acogedora para todo el equipo.
- Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos internos.
¿Qué buscamos?
- Entre 1 y 2 años de experiencia en un puesto similar (Office Manager, Executive Assistant, Administración o Secretaría).
- Formación en Administración, Asistencia a Dirección, Gestión Empresarial o similar.
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Persona resolutiva, proactiva y con atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y trato con diferentes interlocutores.
- Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y establecer prioridades.
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas y capacidad para elaborar presentaciones, gestionar hojas de cálculo y trabajar con documentación de forma eficiente.
¿Por qué Aszendit? En Aszendit trabajamos día a día para ser el partner tecnológico de nuestros clientes y colaboradores.
Tenemos como objetivo principal solventar el gran problema presente en el sector tecnológico, eliminar la rotación de los colaboradores poniendo en el centro al capital humano de nuestra empresa, ya que sin ellos nada de esto sería posible
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido.
- Plan de formación y desarrollo profesional.
- Posición 100% presencial.
- Jornada completa.
- Ambiente de trabajo joven, dinámico y colaborativo.
- Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional.
- Autonomía, responsabilidad y la posibilidad de formar parte de un proyecto en crecimiento desde dentro.
Si eres una persona organizada, disfrutas ayudando a que las cosas sucedan y quieres formar parte de un equipo donde tu trabajo tenga un impacto real. ¡Queremos conocerte!
📌 Office Manager (Madrid)
🏢 Aszendit Tech
📍 Madrid
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