Colegio privado internacional precisa incorporar un/a Recepcionista & Office Assistant con Inglés para su centro en Madrid Capital.

Detalles del cliente

Colegio privado internacional ubicado en Madrid capital.

Descripción de la oferta
Atención y recepción de familias, alumnado, visitantes, proveedores y colaboradores externos.
Gestión de la centralita telefónica y del correo electrónico general del colegio.
Control de accesos, registro de visitas y gestión de acreditaciones conforme a los protocolos de seguridad.
Coordinación de la comunicación entre familias, profesorado y departamentos del centro.
Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con el alumnado y las familias.
Elaboración, redacción y tramitación de documentos administrativos, certificados y comunicaciones.
Archivo, organización y actualización de documentación física y digital.
Actualización de información en Raíces y otras aplicaciones de gestión del centro.
Apoyo administrativo al equipo directivo, Admisiones y resto de departamentos.
Gestión administrativa de excursiones, actividades escolares y eventos del colegio.
Coordinación con proveedores, empresas de transporte y entidades colaboradoras.
Solicitud y seguimiento de presupuestos, compras,



suministros y material de oficina.
Organización de reuniones, entrevistas, jornadas de puertas abiertas y eventos institucionales.
Preparación de documentación para inspecciones, auditorías y organismos oficiales.
Gestión de incidencias administrativas y colaboración en la mejora continua de los procesos internos.
Garantía de la confidencialidad de la información y cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Perfil ideal
Experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente.
Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
Buenas competencias digitales y facilidad para aprender nuevas aplicaciones informáticas.
Experiencia en introducción y gestión

Oferta de empleo
Contrato sólido en una institución educativa de prestigio.
Remuneración competitiva entre 30.000€ y 33.000€ B/A.
Jornada de trabajo completa L a V 08:30 a 18:00.
Ambiente laboral estimulante y multicultural.
Oportunidades de crecimiento profesional y aprendizaje continuo.
Vacaciones y ventajas según la normativa vigente.

📌 Recepcionista & Office Assistant Colegio Internacional Madrid
🏢 Michael Page
📍 Madrid