Para nuestro cliente, Red Eléctrica, estamos gestionando una posición de Executive Assistant. Las funciones serían las siguientes:
Gestión en materia de documentación, agenda, información, llamadas, comunicaciones por diversos canales y reserva, gestión y liquidación de viajes, adelantándose a las necesidades del director/a en búsqueda de la eficiencia y la buena imagen de la dirección.
Recibir, canalizar, filtrar y preparar la información al director/a de manera que facilite la priorización de este en los asuntos a trabajar/tratar.
Colaboración con otras áreas y direcciones y gestión de información compartida.
Elaboración de informes de gestión.
Gestionar información fundamental recibida, generada. Organización de toda la información requerida en la actividad de la dirección.
Proporcionar soporte y consejo en temas relacionados con su formación y experiencia.
Gestionar y coordinar la organización de eventos, reuniones, y demás actos, incluyendo la preparación y distribución del material necesarios para los mismos.
Reserva y gestión viajes (transporte, alojamiento…),



incluyendo la liquidación de viajes.
Soporte en la elaboración del presupuesto y su seguimiento (UPAS), así como en la gestión de peticiones de compras, y gestión de facturas asociadas.

Conocimientos y experiencia previa
Imprescindible experiencia de al menos 3 años, en funciones de secretariado o asistente alta dirección.
Imprescindible nivel fluido de inglés, tanto a nivel oral como escrito.
Imprescindible el manejo a nivel alto de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
Valorable formación acorde a las responsabilidades descritas y experiencia en el sector de la energía y de la innovación.

Capacidades
Alto grado de iniciativa y flexibilidad.
Imprescindible alta capacidad de relación interpersonal tanto con interlocutores/as internos/as como externos/as.
Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y ser enlace con el equipo de la Dirección General.
Alto compromiso e identificación con sus responsabilidades.

📌 Executive Assistant Madrid
🏢 Catenon
📍 Madrid