Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en el ámbito de las licitaciones públicas. La principal función del puesto será la preparación y gestión de documentación para concursos públicos, combinada con tareas de soporte administrativo a diferentes departamentos de la empresa.

Duranción inicial 6 meses con posibilidad de indefinido.

Funciones

Licitaciones públicas (función principal)

Preparación y presentación de documentación para concursos públicos.

Revisión y análisis de pliegos administrativos.

Elaboración, recopilación y actualización de la documentación necesaria para las licitaciones.

Gestión de plataformas electrónicas de contratación.

Seguimiento de expedientes y resolución de incidencias administrativas.

Mantenimiento de la documentación corporativa necesaria para participar en concursos públicos.

Soporte administrativo

Apoyo administrativo a los distintos departamentos de la empresa.

Gestión de compras de material de oficina, suministros y equipos informáticos.

Coordinación con proveedores externos (informática, telefonía, prevención de riesgos laborales, protección de datos, etc.).

Gestión administrativa de altas de usuarios y accesos a herramientas corporativas.

Apoyo en la incorporación de nuevos empleados y gestión de RRHH

Gestión documental relacionada con prevención de riesgos laborales,



protección de datos y otras obligaciones legales.

Colaboración en otras tareas administrativas derivadas de la actividad diaria de la empresa.

Requisitos imprescindibles

Experiencia previa en puestos administrativos.

Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.

Sobresaliente capacidad de organización y planificación.

Gran atención al detalle y rigor en la elaboración y revisión de documentación.

Excelente redacción y ortografía.

Facilidad para aprender nuevas aplicaciones y herramientas informáticas.

Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos.

Se valorará especialmente

Experiencia en licitaciones públicas.

Conocimiento de plataformas de contratación del sector público.

Experiencia con SharePoint.

Conocimientos de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot u otras) aplicadas a la mejora de la productividad.

Experiencia en coordinación con proveedores y gestión administrativa de oficina.

Competencias personales

Persona organizada, metódica y resolutiva.

Responsable, autónoma y con iniciativa.

Capacidad para priorizar tareas y trabajar con plazos.

Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Interés por la tecnología y por la mejora continua de procesos.

📌 Técnico/a administrativo/a de licitaciones y soporte administrativo (Paterna)
🏢 MEDACTA ESPAÑA
📍 Paterna