Descripción del trabajo En Spain Sotheby’s International Realty buscamos un/a profesional para el puesto de Office Manager y Soporte operacional a Comercial (Inmobiliaria Lujo) con al menos 2 o 3 años de experiencia en puesto similar y en inmobiliaria, y para laoficina está en Sotogrande.

La finalidad de este puesto es asistir a los agentes comerciales y a los potenciales clientes, facilitando la gestión de procesos y documentación comercial, atender consultas de clientes, proporcionando información clara y oportuna sobre productos y servicios, actuar como enlace entre el equipo comercial y otras áreas internas y asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando recursos y necesidades operativas. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES * La principal misión del puesto es dar soporte a los consultores comerciales en la operativa comercial * Soporte a Dirección Regional en el seguimiento en los procesos operativos de las negociaciones comerciales que tienen los consultores inmobiliarios con los clientes finales. * En menor medida, la atención a los clientes o potenciales clientes de forma presencial, telefónica e email.

Ser el primer punto de contacto para atender a las visitas o clientes que se presencien en la oficina, así como las consultas por teléfono o vía email. * Gestionar el stock de la oficina como el material de oficina, gestionar las compras de los consumibles, mobiliario, contacto con el arrendador, entre otros.

Gestionar los envíos postales y de paquetería, entrantes y salientes. * Soporte en la planificación y organización de los eventos/reuniones en la oficina,



como visitas de la Dirección General y reuniones con los agentes comerciales. * Cuidar el espacio físico de la oficina, supervisar el mantenimiento, y garantizar que los suministros funcionen correctamente, así como el contacto con los proveedores de estos. * Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y servicio al cliente para alcanzar los objetivos estratégicos. CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS DEL PUESTO 1.

Formación y conocimientos * Formación relacionada con: Administración y gestión de empresa, Turismo y gestión de empresas, Inmobiliaria y del sector del Real Estate, entre otros. * Conocimientos relacionados con: atención a clientes de alto valor, gestión de procesos en la actividad comercial, soporte a la dirección y gestión documental/backoffice. 2.

Competencias y habilidades * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para entablar buenas relaciones con clientes y colaboradores. * Orientación a la satisfacción de nuestros clientes y colaboradores. * Gran capacidad de organización y atención al detalle para la gestión de procesos de la actividad comercial.



* Capacidad para trabajar en colaboración con los agentes comerciales y otros departamentos dentro de la organización * Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y realizar varias tareas al mismo tiempo. * Alta autonomía para la toma de decisiones, siendo proactivo y resolutivo. * Trabajo en equipo y compañerismo. * Dominio Microsoft Office: Outlook, Excel, Teams, Word. * Manejo de herramientas, sistemas y plataformas de empresa: Share

Point, CRM, Aircall. 3.

Idiomas: * Español: requisito nivel alto de conversación y escrito * Inglés: requisito nivel alto alto de conversación y escrito * Alemán/Italiano/Frances (dependiendo de la region territorial): valorable nivel alto de conversación y escrito ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! En Sotheby’s estamos buscando personas talentosas y apasionadas para ser parte de nuestro equipo.

Ofrecemos un contexto dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y una cultura organizacional que fomenta la colaboración y el bienestar.

Aquí te contamos lo que te ofrecemos * Salario Competitivo: salario fijo + bonus sobre salario anual + programa de referidos con alto reconocimiento monetario * Jornada completa * Seguro médico de empresa (sin coste para el empleado) * Desarrollo profesional * Tarde del cumpleaños libre (siendo un día importante, preferimos que disfrutes) * Ambiente Inclusivo y Diverso, en Sotheby’s fomentamos una cultura inclusiva donde todas las voces son escuchadas y el respeto mutuo es clave.

En Spain Sotheby’s International Realty, creemos que el éxito se construye con prop #J-18808-Ljbffr

📌 Soporte A Comercial Y Office Manager (Inmobiliaria Lujo) - Cádiz (España)
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