Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant para una destacada compañía multinacional ubicada en Madrid, concretamente en Paseo de la Castellana:
Como Executive Assistant del Director de RRHH y CFO, tu misión principal será ofrecer soporte administrativo de alto nivel a los ejecutivos senior, garantizando el correcto funcionamiento del día a día y actuando como punto clave de enlace entre la dirección y los distintos equipos internos y externos. Serás responsable de gestionar agendas, coordinar viajes y reuniones, manejar documentación confidencial y asegurar la eficiencia operativa del área ejecutiva.Funciones principales:Gestión integral de calendarios, reuniones y viajes de los ejecutivos.
Manejo de correspondencia, comunicaciones internas y externas, y documentación confidencial.
Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y stakeholders internos o externos.
Preparación de informes, presentaciones y materiales para reuniones.
Seguimiento de deadlines, proyectos y tareas pendientes, asegurando su correcta ejecución.
Gestión de gastos, presupuestos y diversas tareas administrativas.
Anticipar necesidades del equipo directivo y garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.
Experiencia mínima de
5 años




como Executive Assistant, Assistant o puesto similar brindando soporte a alta dirección.
Nivel
bilingüe en inglés y español
(oral y escrito). Otros idiomas serán un plus.
Excelente capacidad organizativa, proactividad y orientación al detalle.
Habilidades de comunicación, capacidad para gestionar información confidencial y trato fluido con interlocutores de distintos niveles.
Perfil resolutivo, con capacidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y adaptarse a agendas cambiantes.
Se ofrece un entorno competente internacional, posibilidades de desarrollo y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Horario de lunes a jueves 9:00 a 18:30 horas, Viernes 15 horas. Jornada intensiva junio, julio, agosto y septiembre. Salario 35.000- 40.000 € brutos/anuales+ beneficios sociales.
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Sobre la posición
Tipo de contrato: Perm
Especialización: Secretariado y Administración
Sector: Ingeniería
Tipo de trabajo: Presencial
Nivel de experiencia: Mando intermedio
Idioma secundario: Español - Bilingüe
#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant To The Cfo & Hr (English€35.000 - €40.000 Al Año (Madrid)
🏢 Robert Walters Spain
📍 Madrid