Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) Sant Just Desvern (Barcelona) |

Todos los posibles candidatos deben leer con atención los siguientes detalles de este trabajo antes de presentar una candidatura.

Misión del puesto

Desde Manpower buscamos un/a Responsable de Gestión y Administración para incorporarse a un reconocido despacho de arquitectura ubicado en Sant Just Desvern. Se trata de una posición clave dentro de la organización, con responsabilidad sobre la gestión financiera, administrativa y de personas, participando activamente en la toma de decisiones y en la optimización de los procesos internos.

Reportando directamente a Dirección, serás una pieza clave en la gestión y evolución del despacho, contribuyendo tanto al control financiero como a la mejora de la organización interna.

Funciones y responsabilidades principales

Administración y Control Financiero

Control y seguimiento de la tesorería. Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto). Seguimiento de rentabilidad de proyectos. Control de plazos de facturación y cobros. Supervisión y gestión del ERP. Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.

Gestión Procesos de Proyectos

Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.

Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos. Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos. Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica. Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo. Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos,



para garantizar los plazos de facturación.

Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)

Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría. Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral. Gestión de liquidaciones mensuales. Control del registro horario. Coordinación de formaciones internas. Apoyo en procesos de selección. Gestión de incidencias diarias del equipo.

Reporting y Organización

Elaboración de informes. Seguimiento de indicadores clave del negocio. Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos. Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.

Desarrollo organizativo

Identificación de necesidades de formación. Apoyo en evaluaciones de desempeño. Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.

Requisitos

Formación y experiencia

Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar. Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares. Muy valorable experiencia en: Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.) Entornos de gestión por proyectos. Control Financiero.

Conocimientos técnicos

Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix). Nivel avanzado de Microsoft Office 365. Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.

Idiomas

Castellano nativo o bilingüe. Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación).

Competencias clave

Alta autonomía y capacidad de organización. Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua. Capacidad de optimización de procesos. Excelente trato interpersonal y comunicación. Mentalidad analítica y orientación a negocio.

Qué ofrecemos

Contrato indefinido. Jornada completa presencial. Horario de referencia: o Lunes a jueves: 08:00 – 17:30 o Viernes: 08:00 – 14:00 Posibilidad de retribución adaptable. Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y participativo. xsgfvud Autonomía para proponer mejoras Salario competitivo según experiencia.

📌 Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) (Barcelona)
🏢 Manpower España
📍 Barcelona