¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo en equipo? Buscamos un/a Administrativo/a para nuestro centro de Jabugo que contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos y dé soporte a las distintas áreas de la compañía.

Contrato a plazo

Salario convenio: 23.679,70 € Bruto Anual

Tu misión

Garantizar la correcta gestión administrativa y documental de la compañía, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y el soporte eficaz a los diferentes departamentos de la organización.

Responsabilidades

- Gestionar, registrar y archivar la documentación administrativa de la compañía.
- Introducir, actualizar y verificar información en los sistemas de gestión corporativos.
- Gestionar pedidos, albaranes, facturas y documentación asociada a clientes y proveedores, incluyendo su contabilización.
- Tramitar altas, bajas y modificaciones de datos de trabajadores, contratos y recibos de nómina.
- Atender consultas telefónicas y proporcionar soporte administrativo a clientes, proveedores y departamentos internos.
- Colaborar en la elaboración de informes, listados y documentación de seguimiento.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.




- Dar soporte administrativo a las áreas de Producción, Calidad, Compras, Logística, Personas y Finanzas cuando sea necesario.
- Comprobar la exactitud de los datos registrados y comunicar posibles incidencias.
- Garantizar la confidencialidad de la información gestionada y el cumplimiento de la normativa interna aplicable.

Requisitos

Conocimientos

Educación:

- Formación Profesional en Administración o formación equivalente.

Idiomas:

- Valorable nivel B1 de inglés.

Otros:

- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.
- Valorable experiencia con SAP u otros ERP de gestión empresarial.
- Capacidad de comunicación y atención a clientes y proveedores.
- Perfil organizado, comprometido y orientado al trabajo en equipo.

Experiencia requerida

- Valorable experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos similares.
- Familiaridad con empresas y contratas del sector.
- Experiencia en tareas de gestión documental, facturación y soporte administrativo.
- Competencias destacadas en orientación a resultados, colaboración transversal y habilidades digitales.

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📌 Administrativo/a (Huelva)
🏢 Osborne Group
📍 Huelva