¿Te gusta la organización, la atención a transportistas y que todo funcione según lo previsto? En JYSK buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle para unirse al equipo de Operaciones. Tendrás un papel fundamental en la gestión administrativa de las entradas de mercancía, asegurando un flujo eficiente de información, documentación y transporte en nuestro centro logístico

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de apoyar la coordinación de las operaciones de transporte y logística del centro de distribución, la atención a los conductores y el cumplimiento de los horarios establecidos para que la mercancía llegue a las tiendas en tiempo y forma.

Gestión de entradas de mercancía

- Recepción y atención a conductores durante el proceso de descarga
- Entrega y recogida de documentación asociada a las recepciones
- Asignación de muelles para la descarga de mercancía
- Gestión administrativa de las entradas en los sistemas de la compañía
- Actualización de datos y parámetros de artículos para garantizar su correcta ubicación y almacenamiento
- Control de stock
- Control de flujo de palets
- Optimización de la cadena de suministro
- Preparación de las hojas de trabajo del día siguiente
- Archivo de documentación
- Apoyo a tareas propias del departamento
- Colaboración con los equipos operativos para asegurar una recepción eficiente de la mercancía

Gestión administrativa y sistemas

- Trabajo diario con SAP, hojas de cálculo y herramientas internas de gestión logística
- Mantenimiento y actualización de registros operativos
- Seguimiento y control de la información necesaria para la operativa diaria
- Garantizar la calidad y fiabilidad de los datos registrados en los sistemas

Coordinación y comunicación

- Mantener una comunicación fluida con transportistas, tiendas y departamentos internos
- Garantizar el correcto flujo de información entre las diferentes áreas del centro logístico




- Coordinar incidencias operativas relacionadas con entrada de mercancía o documentación de transporte
- Asegurar el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos con colaboradores y transportistas

Soporte a la operativa logística

- Colaboración con los diferentes departamentos del centro de distribución
- Apoyo en la planificación y seguimiento de descargas
- Contribución al cumplimiento de los objetivos diarios del departamento
- Participación en la mejora continua de procesos administrativos y logísticos

Características personales

- Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada
- Persona proactiva, resolutiva y con iniciativa para gestionar incidencias y prioridades operativas
- Responsable, rigurosa y orientada al detalle
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores
- Orientación al servicio y al cumplimiento de plazos

Competencias técnicas

- Nivel avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
- Nivel alto de Excel para seguimiento, control y gestión de información
- Se realizará una prueba de nivel para validar los conocimientos ofimáticos
- Conocimiento de SAP (muy valorable)

Formación

- Se valorará formación en Transporte, Logística, Administración o áreas relacionadas
- Nivel intermedio de inglés (B1)

Condiciones del puesto

- Disponibilidad para trabajar en turno fijo de noche
- Horario de trabajo: 22:00 a 06:00
- Vehículo propio y carné de conducir en vigor

Los candidatos deben ser nacionales de países de la UE o estar en posesión de un permiso de trabajo válido.

JYSK quiere incluir a todos, sin importar la edad, identidad de género, raza, orientación sexual, capacidad física o mental, etnia y experiencia. Juntos, aseguramos nuestra cultura inclusiva que anima, apoya y celebra las diversas voces de nuestros empleados. Porque una gran mezcla de mentes, talentos y personalidades únicas nos convierte en un equipo más fuerte.

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📌 Asistente de oficina Operaciones - Entradas de mercancía Turno de noche (Valencia)
🏢 PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
📍 Valencia