Organització Holandesa amb oficina a Barcelona busca 1 Administratiu/va amb discapacitat igual o superior al 33 %.Responsable de tasques administratives i de gestió d'instal·lacions, treballant en col·laboració estreta amb Recursos Humans.ESO o equivalent. Experiència com a Office Assistant. Office. Anglès (Advance o Proficiency). Office (Word, Excel i Power Point) i eines de Workspace (Gmail, Docs, Drive, Calendar, etc..). Incorporació immediata. Contracte Indefinit.

Detall de les funcions del lloc de feina

Suport administratiu general com a traducció i preparació de documents, enviament de cartes, gestió, classificació i distribució de correu i paquets, arxiu, atenció telefònica, suport logístic i coordinació bàsica del espai d'oficina, incloent recepció de visites i reserva de sales.Gestionarà documentació interna, mantindrà sistemes de fitxer i donarà suport a diferents processos administratius. També farà tasques de gestió d'oficina i subministraments, incloent el control de material, revisió d'estoc, realització de comandes i compres, manteniment de registres interns,



cerca i comparació de proveïdors (missatgeria, impressió, càtering, materials d'oficina i kitsde benvinguda), així com coordinació amb proveïdors i contactes de l'edifici en temes operatius i de seguretat.Suport a l'organització d'esdeveniments i reunions internes, incloent dinars d'equip, esmorzars, celebracions, preparació de materials, gestió de càtering, invitacions i coordinació de viatges i allotjaments quan sigui necessari.Suport al procés d'incorporació de nous empleats mitjançant la gestió d'accessos, benvinguda, documentació i explicació de ferramentes internes. A més, col·laborarà amb diferents departaments a tasques administratives i operatives, adaptant-se a les necessitats de l'organització.

- Experiència 12 mesos. En les funcions descrites

Condicions del lloc de treball

- Altres dades d'interès: Jornada: De dilluns a divendres, 37,5 h. Amb flexibilitat de 8 a 10 h.

#J-18808-Ljbffr

📌 Empleat/Da Administratiu/Va Amb Discapacitat. 22807 (Reus)
🏢 OFICINA DE TREBALL DEL SOC
📍 Reus