Du suchst nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im Bürobereich auf Mallorca? Für ein etabliertes Beratungsbüro im Herzen von Alcúdia suchen wir eine motivierte Unterstützung als Verwaltungsassistent. In dieser vielseitigen Rolle wirst du ein wichtiger Ansprechpartner für Kunden sein und das bestehende Team bei administrativen, buchhalterischen sowie personalrelevanten Aufgaben tatkräftig unterstützen. Wenn du gerne organisiert arbeitest und deinen Arbeitsalltag auf der Insel mit festen Arbeitszeiten gestalten möchtest, passt diese Position perfekt zu dir.

Deine täglichen Aufgaben umfassen:

- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Mandanten sowohl vor Ort in der Kanzlei als auch am Telefon (für Selbstständige und Firmenkunden).
- Sorgfältige Sichtung, Sortierung, Kontrolle und systematische Ordnung von Rechnungen und allen relevanten Buchhaltungsbelegen.
- Dateneingabe und Einbuchen grundlegender Buchungssätze in die spezialisierte Software der Kanzlei.
- Zuarbeit für die Personalabteilung bei der Erfassung aller relevanten Vorgänge bezüglich Lohnabrechnungen, Neuverträgen sowie An- und Abmeldungen bei der Sozialversicherung.
- Tägliche Kontrolle, Download und Bearbeitung telematischer Benachrichtigungen von Behörden wie der spanischen Steuerbehörde (AEAT) und der Sozialversicherung.




- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Vorlagen und Entwürfen für die quartalsweisen und jährlichen Steuererklärungen (unter anderem IVA und IRPF).
- Gewissenhafte Digitalisierung, Pflege und Archivierung der physischen und digitalen Kundenakten.
- Abwicklung externer Botengänge sowie Erledigung von Präsenzterminen und Formularabgaben bei öffentlichen Stellen vor Ort.

Das bringst du für diese Stelle mit:

- Eine erfolgreich absolvierte mittlere kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Formació Professional de Grau Mitjà im Bereich Verwaltung oder eine gleichwertige Qualifikation).
- Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Serviceorientierung im täglichen Umgang mit Mandanten.
- Strukturierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise bei allen administrativen Abläufen.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im täglichen Umgang mit vertraulichen Steuer- und Personaldaten.

Was dich bei diesem Angebot erwartet:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit hoher Beschäftigungssicherheit.
- Teilzeitbeschäftigung mit sehr angenehmen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag jeweils von 08:00 bis 14:00 Uhr.
- Ein Jahresgehalt von 12.820,50 € brutto gemäß dem geltenden Tarifvertrag inklusive der entsprechenden Sonderzahlungen.
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Alcúdia auf Mallorca.

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📌 Verwaltungsassistent in Alcúdia (Alcudia)
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Alcudia