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Actualmente, estamos buscando Facility Management Specialist para unirse a nuestro equipo.

Sobre el puesto: El puesto de Facility Management Specialist en la oficina de Barcelona es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento, la seguridad y la eficiencia de las instalaciones, así como para proporcionar un contexto de trabajo óptimo para los empleados. Esta posición actúa como un punto clave de coordinación operativa y preventiva, contribuyendo a minimizar riesgos, optimizar recursos y asegurar el cumplimiento de los estándares corporativos y normativos aplicables.

Responsabilidades:

1. Garantizar el funcionamiento diario de la oficina:

- Supervisar la reparación y el mantenimiento de los equipos, mobiliario e instalaciones generales de la oficina, revisión del plan de mantenimiento, control de Rainiers para su cierre y Jira de mantenimiento.
- Programar y coordinar el mantenimiento periódico para evitar interrupciones en la actividad de los empleados/as.
- Supervisión de limpieza y servicios auxiliares de recepción.
- Control de proveedores de Facilities.
- Gestionar la asignación y utilización del espacio dentro de la oficina y salas.
- Planificación y coordinación de distribuciones, traslados y renovaciones.
- Reporte al Facilities, Health and Safety Manager.

2. Contacto de referencia de la oficina:

- Coordinación con recepción y otros servicios.




- Interlocución con personal edificio y proveedores locales para resolución de incidencias relacionadas con las instalaciones del centro de trabajo.
- Reportes al Facilities, Health and Safety Manager.

3. Experiencia del empleado:

- Comodidad y bienestar (climatización, limpieza, ergonomía).
- Organización de espacios y eventos internos.
- Imagen de la oficina.

4. Cumplimiento y seguridad en el centro de trabajo, reportando incidencias al Facilities Manager:

- Cumplimiento de normativas (PRL, seguridad, evacuación, plan de emergencias), coordinación de emergencias junto con los brigadistas de emergencias del centro de trabajo, reportando a Facilities, Health and Safety Manager.
- Supervisión del Control de accesos, acreditaciones y gestión de visitas realizadas por la Recepción, realización/eliminación de tarjetas de empleados/colaboradores externos y su control en Spec, reportando incidencias al Facilities, Health and Safety Manager.
- Aplicar protocolos de seguridad y procedimientos de emergencias.
- Mantener registros de mantenimiento, inspecciones y documentación de cumplimiento para auditorías seguridad, medio ambiente y prevención de riesgos.
- Garantizar que las instalaciones de la oficina cumplen las normas de salud y seguridad.
- Apoyo al Facilities, Health and Safety Manager, en temas de auditorías de seguridad y evaluaciones de riesgos realizadas.
- Garantizar que las instalaciones de la oficina cumplen las normas de salud y seguridad.





5. Control de costes y optimización :

- Supervisión y reporte al Facilities, Health and Safety Manager de consumos y servicios.
- Identificación de ineficiencias que acontezcan en el edificio.

6. Continuidad del servicio :

- Backup ante ausencias o picos de trabajo de Facilities, Health and Safety Manager o personal de Mantenimiento también para el resto de oficinas, (Bilbao, Madrid, Valencia).
- Elemento de continuidad operativa.

Competencias y habilidades:

- Comunicación: Capacidad para comunicarse de forma clara y concisa, tanto verbalmente como por escrito.
- Atención al detalle: Habilidad para identificar y reportar inconsistencias o incidencias en las instalaciones.
- Orientación al cliente: Capacidad básica para asistir e interactuar con los clientes internos y otras partes interesadas.
- Gestión del tiempo: Capacidad para administrar eficazmente el tiempo y cumplir con las tareas asignadas.
- Documentación: Conocimientos básicos para mantener registros, controles y listas de verificación actualizados.
- Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar de manera efectiva y armoniosa dentro de un equipo.
- Conciencia de seguridad: Conocimiento de los procedimientos básicos de seguridad y de los requisitos de cumplimiento normativo.
- Conocimientos básicos de mantenimiento: Supervisar reparaciones menores y actividades de mantenimiento rutinario.

Todos los candidatos cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la legislación aplicable.

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📌 Facility Management Specialist (Barcelona)
🏢 Wolters Kluwer
📍 Barcelona