Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)Sant Just Desvern (Barcelona) |Todos los posibles candidatos deben leer con atención los siguientes detalles de este trabajo antes de presentar una candidatura.Misión del puestoDesde Manpower buscamos un/a Responsable de Gestión y Administración para incorporarse a un reconocido despacho de arquitectura ubicado en Sant Just Desvern. Se trata de una posición clave dentro de la organización, con responsabilidad sobre la gestión financiera, administrativa y de personas, participando activamente en la toma de decisiones y en la optimización de los procesos internos.Reportando directamente a Dirección, serás una pieza clave en la gestión y evolución del despacho, contribuyendo tanto al control financiero como a la mejora de la organización interna.Funciones y responsabilidades principalesAdministración y Control FinancieroControl y seguimiento de la tesorería.Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).Seguimiento de rentabilidad de proyectos.Control de plazos de facturación y cobros.Supervisión y gestión del ERP.Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.Gestión Procesos de ProyectosTrabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo lagestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.Control de presupuestos,



pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación.Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.Gestión de liquidaciones mensuales.Control del registro horario.Coordinación de formaciones internas.Apoyo en procesos de selección.Gestión de incidencias diarias del equipo.Reporting y OrganizaciónElaboración de informes.Seguimiento de indicadores clave del negocio.Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.Desarrollo organizativoIdentificación de necesidades de formación.Apoyo en evaluaciones de desempeño.Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.RequisitosFormación y experienciaFormación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.Muy valorable experiencia en:Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.)Entornos de gestión por proyectos.Control Financiero.Conocimientos técnicosExperiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).Nivel avanzado de Microsoft Office 365.Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.IdiomasCastellano nativo o bilingüe.Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación).Competencias claveAlta autonomía y capacidad de organización.Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.Capacidad de optimización de procesos.Excelente trato interpersonal y comunicación.Mentalidad analítica y orientación a negocio.Qué ofrecemosContrato indefinido.Jornada completa presencial.Horario de referencia:o Lunes a jueves: 08:00 – 17:30o Viernes: 08:00 – 14:00Posibilidad de retribución flexible.Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y participativo. xohynlmAutonomía para proponer mejorasSalario competitivo según experiencia.

📌 Responsable De Gestión Y Administración Para Despacho De Arquitectos (H/M/X) (Eixample)
🏢 Manpower España
📍 Eixample