Somos la organización para el desarrollo social que protege los derechos y la dignidad de cada persona en situación de vulnerabilidad, acompañándolas en su camino, paso a paso.
Actualmente, buscamos un/una Administrativo/a Justificador/a de Servicios y Proveedores para el Área de Calidad y Soporte de nuestra Sede Social en Madrid.
Las tareas a realizar son:
Gestionar administrativamente la facturación de los proveedores: revisar y tramitar la documentación necesaria para la validación y aprobación de las facturas, garantizando su adecuación a los servicios prestados.
Gestionar la documentación administrativa de los contratos y servicios: mantener actualizada y organizada la documentación asociada a contratos, expedientes y servicios.
Verificar la documentación soporte y las evidencias de prestación de los servicios: comprobar que las facturas disponen de la documentación justificativa requerida antes de su tramitación.
Dar soporte administrativo a los/las Responsables de Servicio: apoyar la gestión documental, atender consultas y realizar el seguimiento administrativo de incidencias.
Elaborar informes administrativos y de seguimiento de gastos: Preparar informes y reportes para el seguimiento de la actividad y el control de gastos.
Gestionar la documentación de PRL y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE):



Verificar y realizar el seguimiento de la documentación preventiva de los proveedores, asegurando su vigencia y cumplimiento.
Se ofrece:
Contrato fijo.
Jornada completa.
Posibilidad de 3 días de teletrabajo a la semana.
Salario 23.720 € brutos anuales.

Perfil / Requisitos
CFGS o FP II Administración y Finanzas o similares.
Se valorará formación complementaria relacionada con administración, facturación o gestión documental.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
Valorable experiencia en gestión de proveedores, facturación, contratación o documentación de servicios.
Conocimientos de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) – Nivel medio.
Conocimientos de Microsoft 365 (Teams, SharePoint y Excel Online) – Nivel usuario.
Valorable experiencia en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión documental.

Competencias:
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Capacidad de gestión documental.
Comunicación y orientación al cliente interno.
Trabajo en equipo y colaboración.
Proactividad y capacidad de resolución de incidencias.
Responsabilidad y confidencialidad en el tratamiento de la información.
Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

Otros:
Sensibilidad social y compromiso con los valores de Accem.

📌 Administrativo/a Justificador/a Servicios Proveedores Madrid ONG
🏢 Accem
📍 Madrid