Vaga de Assistente Administrativo.a e Financeiro.a no Escritório para a América Latina da Repórteres sem Fronteiras (RSF)

Fundada em 1985, a Repórteres sem Fronteiras (RSF) atua internacionalmente em defesa do pluralismo, da liberdade e da independência do jornalismo. Dotada de um status consultivo junto à ONU e à UNESCO, a organização sediada em Paris (França) conta com 14 escritórios no mundo e uma rede de correspondentes em 130 países. A RSF apoia os e as jornalistas com campanhas de mobilização, assistência jurídica e equipamentos, dispositivos e ferramentas de segurança física e proteção digital. A organização publica anualmente o Ranking Mundial da Liberdade de Imprensa, um estudo de referência no campo. O escritório da RSF para a América Latina foi constituído no fim de 2015 no Brasil, com o objetivo de ampliar a atuação da RSF a nível regional.

O Escritório para a América Latina da RSF, sediado no Rio de Janeiro (RJ), está buscando um/a profissional para assumir a função de Assistente Administrativo.a e Financeiro.a.

Cargo: Assistente Administrativo.a e Financeiro.a

Relação hierárquica: Gerente de projetos

Relação funcional: Gerente de projetos, Assessor.a de projetos

Missões

- Preparar as solicitações de pagamento e coordenar com a empresa de contabilidade.
- Assegurar o acompanhamento contábil e a preparação dos documentos contábeis.
- Assegurar a gestão administrativa.

Responsabilidades

1/ Preparar as solicitações de pagamento e coordenar com a empresa de contabilidade.
- Preparar as solicitações de pagamento, verificando a conformidade dos documentos (notas fiscais, contratos,



orçamentos etc.), em observância às exigências dos financiadores e contratos de doação, assegurando a rastreabilidade e a adequada prestação de contas dos recursos administrados pela organização.
- Garantir o envio das solicitações à empresa de contabilidade e monitorar a execução dos pagamentos.
- Realizar a classificação, organização e o arquivamento físico e digital dos documentos financeiros, contábeis e bancários.

2/ Assegurar o acompanhamento contábil e a preparação dos documentos contábeis.
- Preparar os documentos e informações contábeis destinados ao escritório de contabilidade.
- Atualizar planilhas, bases de dados e ferramentas de acompanhamento financeiro e orçamentário, assegurando a confiabilidade das informações e dos controles internos.
- Prestar apoio na preparação de documentos e informações solicitados no âmbito de auditorias financeiras e prestações de contas a financiadores.

3/ Assegurar a gestão administrativa.
- Garantir a execução das rotinas administrativas do escritório da RSF para a América Latina.
- Realizar a classificação, organização e o arquivamento físico e digital dos documentos administrativos da organização.
- Apoiar a preparação de documentos, contratos,



correspondências e demais procedimentos administrativos necessários ao funcionamento do escritório.
- Oferecer suporte em outras atividades administrativas e operacionais, de acordo com as necessidades da equipe.

Perfil e experiência

- Experiência prévia mínima de 3 anos em assistência administrativa e contábil.
- Experiência em organizações não governamentais ou no setor sem fins lucrativos será considerada um diferencial.
- Conhecimento comprovado e sólido da contabilidade brasileira e da legislação vigente.
- Conhecimento das regras de financiamento de doadores internacionais e de financiamentos europeus será considerado um diferencial.

Nota Sobre Diversidade

A Repórteres sem Fronteiras (RSF) Brasil está comprometida em ampliar a diversidade no ambiente de trabalho, por isso queremos incentivar a candidatura de pessoas negras, LGBTQI+, indígenas, mulheres, pessoas com deficiência e outros grupos que enfrentam discriminações estruturais no país. Por favor, indique em sua candidatura informações que considere importantes nesse sentido.

Competências

- Boa proficiência no uso de ferramentas de escritório.
- Organização, rigor e autonomia.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Conhecimento de francês ou inglês será considerado um diferencial.

Condições

- Remuneração: R$ 5.000,00 em regime CLT de tempo parcial.
- Benefícios: R$ 330,00 de vale-refeição + R$ 400,00 de plano de saúde.
- Local de trabalho: Rio de Janeiro.
- Carga horária: 20 horas semanais

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