Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Fonctions i requisits de la vacant Auxiliar Administratiu/va

Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb bona actitud per incorporar-se com a auxiliar administrativa polivalent en una empresa del sector de la horticultura ubicada a Salt. La posició dona suport a diverses àrees clau de l’empresa: administració, recepció, vendes, atenció al client i compres, per la qual cosa és ideal per a un perfil dinàmic, amb capacitat d’organització i ganes d’implicar‑se en un entorn proper i col·laboratiu.

Responsabilitats principals

Recepció i atenció

- Atenció telefònica i presencial a clients, proveïdors i transportistes.
- Gestió del correu i la paqueteria.
- Control d’entrades i sortides de visites.
- Suport logístic bàsic en el dia a dia de l’oficina.

Administració comercial i vendes

- Introducció, gestió i seguiment de comandes al sistema.
- Gestió de documentació comercial (albarans, comandes, factures) i arxiu.
- Suport administratiu a l’equip comercial.
- Coordinació amb el departament d’operacions per al seguiment de comandes i entregues.

Atenció al client / postvenda

- Atenció de consultes i incidències bàsiques de clients (telèfon i correu electrònic).
- Registre i seguiment de consultes, reclamacions o devolucions.
- Informar el client de l’estat de les seves sol·licituds i resolucions.
- Coordinació interna per agilitzar respostes i solucions.

Administració de compres





- Suport en la gestió de comandes a proveïdors.
- Control bàsic d’estocs i revisió de recepcions de material.
- Seguiment de la documentació de compres (albarans, factures, incidències).
- Suport en inventaris i actualització de registres.
- Coordinació amb compres, magatzem i operacions per garantir l’abastiment correcte.

Què s’ofereix

- Contracte temporal per substitució.
- Feina variada i polivalent, amb visió integral del funcionament de l’empresa.
- Jornada completa.
- Horari: dilluns a dijous de 8h a 17.15h i divendres de 8:00 a 14:30. A l’estiu jornada intensiva de 7:30h a 14:45h.

Requisits

- Certificats Professionals amb titulació Operacions auxiliars de serveis administratius i generals (ADGG0408).
- Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances.
- FP II amb titulació Administratiu i Comercial.
- Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració.
- Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració.
- Formació Professional en Administració, Comerç, Gestió o similar.
- Experiència prèvia en tasques administratives polivalents (valorable experiència en vendes, recepció, SAC o compres).
- Bon domini d’eines d’ofimàtica (Word, Excel).
- Valorable experiència amb ERP i sistemes de gestió de comandes.
- Català i castellà parlats i escrits correctament (anglès valorable).

Si creus que aquest lloc pot encaixar amb el teu perfil, envia’ns el teu CV.

#J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar Administratiu/va (Gerona)
🏢 Adecco Tt
📍 Gerona