ADMINISTRATIVO DPTO FORMACION - puesto en San Fernando de Henares. Su responsabilidad será dar soporte administrativo para garantizar el funcionamiento y cumplimiento en el Departamento de Formación.

En Crown buscamos siempre personas con ilusión, proactivas y ganas de aprender y crecer junto a nosotros. Si te identificas con el perfil, te animamos a seguir leyendo.

Qué puedes esperar de nosotros

En Crown, compañía multinacional en constante crecimiento, tendrás la oportunidad de trabajar con productos innovadores diseñados para entornos logísticos avanzados. Tenemos una cultura corporativa basada en la cercanía, el respeto y la estabilidad. El ambiente de trabajo es cordial y se valora el pensamiento a largo plazo. Te integrarás en un equipo altamente cualificado, con espíritu colaborativo y compromiso con el desarrollo profesional. Ofrecemos capacitación continua para crecer y avanzar en tu carrera.

Qué funciones vas a realizar

Misión: Gestionar y coordinar administrativamente las acciones formativas de la organización, garantizando el correcto cumplimiento de los requisitos de FUNDAE, la adecuada documentación de los procesos y la optimización de las bonificaciones para empresas y trabajadores.

Tareas:

1. Gestión administrativa de la formación

- Recepción y archivo de documentación de cursos.
- Elaboración y mantenimiento de expedientes formativos.
- Control de inscripciones y matrículas.
- Gestión de bases de datos de alumnos y empresas.
- Emisión de certificados y diplomas.

2. Tramitación de formación bonificada (FUNDAE)

- Alta de empresas y participantes en la aplicación de FUNDAE.
- Comunicación de acciones formativas e inicio de grupos.
- Gestión de modificaciones, incidencias y finalización de cursos.
- Verificación de la documentación obligatoria (controles de asistencia, cuestionarios, firmas, etc.).
- Cálculo y seguimiento del crédito de formación disponible.




- Preparación de documentación para inspecciones, auditorías y requerimientos de FUNDAE.

3. Seguimiento económico

- Gestión de facturas de proveedores y formadores.
- Seguimiento de costes bonificables.
- Apo yo en la justificación económica de las acciones formativas.

4. Coordinación de acciones formativas

- Contacto con empresas clientes, alumnos y formadores.
- Organización de calendarios y horarios.
- Reserva de aulas, plataformas online y recursos didácticos.
- Coordinación logística de cursos presenciales y online.

5. Atención al cliente interno y externo

- Resolución de dudas sobre bonificaciones y formación.
- Asesoramiento básico sobre requisitos de FUNDAE.
- Gestión de incidencias administrativas relacionadas con la formación.

6. Elaboración de informes y reporting

- Seguimiento de indicadores de formación.
- Elaboración de informes de participación y aprovechamiento.
- Control de cumplimiento de objetivos formativos.

7. Cumplimiento normativo

- Garantizar que la documentación cumple con la normativa de FUNDAE.
- Custodia y protección de datos personales conforme al RGPD.
- Archivo de documentación durante los plazos legales establecidos.

Lo que debes traer contigo

- Experiencia previa en tareas administrativas y de gestión de FUNDAE.
- Organización y atención al detalle, capacidad documental.
- Dominio de ofimática (Excel) y programas ERPs internos.
- Valorable inglés.
- Residencia imprescindible en la Comunidad de Madrid.

Qué te ofrecemos

- Jornada completa: de 8:00h a 17:30h de lunes a jueves y viernes de 8:00 a 14:00h.
- Seguro médico financiado íntegramente por la compañía.
- Formación continua.
- Salario: en función de valía y experiencia aportada.
- Incorporación inmediata.

¿Cómo aplicar? Si puedes responder afirmativamente a varias preguntas, envía tu solicitud y CV a través del enlace para formar parte de Crown Lift Trucks.

Importante: no se valorarán candidaturas sin aportar CV

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📌 ADMINISTRATIVO/A PARA DPTO DE FORMACION - S FERNANDO DE HENARES (Madrid)
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📍 Madrid