Overview

Actualmente, buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse como Front Desk.

Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes, colaboradores y al propio equipo.

Buscamos una persona capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, mantener el orden incluso en un entorno dinámico y convertirse en un apoyo clave para el funcionamiento de la oficina. Cada día en esta empresa es diferente, por lo que valoramos especialmente a quienes disfrutan de un ritmo de trabajo ágil, proponen mejoras y encuentran soluciones con autonomía.

Tu papel será esencial para que todo fluya con eficacia y naturalidad. Desde la gestión documental hasta la coordinación interna o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia de la marca: orden, cercanía, excelencia y atención al detalle.

Responsabilidades

- Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.
- Soporte en las herramientas clave de la empresa (portales inmobiliarios, bases de datos, etc.).
- Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dosieres, facturas, etc.).
- Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.
- Apoyo en la organización de reuniones, formaciones y eventos internos.
- Gestión de compras y material de oficina.
- Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.
- Seguimiento administrativo y apoyo contable básico.




- Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina y resolución de incidencias diarias.
- Impulso de mejoras internas que contribuyan a optimizar procesos y fortalecer la experiencia tanto del equipo como de nuestros clientes.

Buscamos

- Formación en Administración, Secretariado o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, recepción u office management.
- Excelente capacidad organizativa, planificación y atención al detalle.
- Trato competente, cercano y orientación al cliente.
- Dominio de Microsoft Office y/o Google Workspace, así como manejo de CRM.
- Nivel medio-alto de inglés.
- Proactividad, discreción, capacidad de anticipación y actitud resolutiva.
- Facilidad para desenvolverse en entornos dinámicos y gestionar varias prioridades de forma simultánea.

Qué ofrecemos

- Incorporación a una compañía en pleno crecimiento dentro del sector inmobiliario prime.
- Un entorno de trabajo dinámico, cuidado y con una fuerte cultura de excelencia.
- Un equipo cercano, comprometido y con un alto nivel de implicación.
- Proyecto estable, con oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Jornada completa y presencial en Madrid.
- Retribución: 18.000 € - 20.000 € brutos anuales + variable, en función de la experiencia aportada.
- Jornada de trabajo: L-S.
- 23 días laborables de vacaciones + tarde libre el día de tu cumpleaños.

Si disfrutas organizando, coordinando y haciendo que todo funcione con agilidad, y quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento, te estamos esperando.

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📌 Auxiliar administrativo - Confidential (Madrid)
🏢 Confidential
📍 Madrid