En Grupo IMAN buscamos incorporar un/a Recepcionista para nuestras oficinas centrales ubicadas en Terrassa, con el objetivo de cubrir las vacaciones de verano de la persona titular del puesto.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación, capaz de ofrecer una destacado atención tanto a clientes como a trabajadores y visitas externas.

Funciones

- Desempeñar las funciones propias del puesto de recepción, atendiendo en primera instancia a las personas que accedan a las oficinas.
- Gestionar la centralita telefónica, filtrando y derivando llamadas a los departamentos correspondientes.
- Recepcionar, clasificar y distribuir correspondencia y documentación interna (valija corporativa).
- Gestionar el envío de documentación y paquetería entre delegaciones y departamentos.
- Coordinar y gestionar la reserva de salas de reuniones y espacios comunes.
- Dar soporte administrativo básico a los diferentes departamentos de la compañía.
- Atender y recibir a candidatos que acudan a entrevistas de trabajo.
- Recibir y acompañar a visitas externas, proveedores y trabajadores que acudan a las instalaciones.
- Gestionar y actualizar comunicaciones internas mediante correo corporativo (festivos, cierres de delegaciones, comunicaciones generales, etc.).
- Controlar y mantener actualizada la documentación y los listados de contacto internos.




- Velar por el correcto funcionamiento y la imagen de la recepción y zonas comunes.
- Disponibilidad para incorporarse durante la última semana de julio, con el fin de realizar un periodo de formación y traspaso de tareas junto a la recepcionista titular.
- Disponibilidad para cubrir una posición temporal durante el periodo vacacional.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
- Valorable experiencia en gestión de centralita telefónica.
- Persona organizada, responsable, proactiva y con buenas habilidades de atención al público.
- Contrato temporal para cobertura de vacaciones durante el mes de agosto.
- Jornada completa de 40 horas semanales.
- Horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas.
- Descanso de una hora para la comida de 14:00 a 15:00 horas.
- Incorporación con periodo de formación y acompañamiento durante la última semana de julio.
- Salario negociable según experiencia y expectativas aportadas por la candidatura.
- Integración en un grupo empresarial consolidado y referente en el sector de los recursos humanos y servicios.

En Empresas Iman estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las/os candidatas/os.

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📌 Recepcionista (Cobertura Vacaciones de Verano) (Terrassa)
🏢 IMAN GROUP
📍 Terrassa