Simmons & Simmons es un despacho internacional líder con presencia en más de 20 oficinas en Europa, Asia, Oriente Medio y Silicon Valley (EEUU). Con una trayectoria de más de 20 años en el mercado español, nuestro equipo de Madrid se ha especializado en diversas áreas jurídicas como derecho mercantil, fusiones y adquisiciones (M&A;), financiero y bancario, mercado de capitales, litigios y arbitraje, derecho laboral o fiscalidad, entre otras.

Desde la oficina de Madrid se combina el alcance global de la Firma con un profundo conocimiento del mercado local, ofreciendo soluciones legales innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes.

Actualmente buscamos un/a cualificado que se incorpore como "Office Manager" en nuestra oficina de Madrid. La incorporación será de carácter temporal (duración de 6 meses aproximadamente).

Funciones principales:

• Gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de la oficina de Madrid, garantizando la eficiencia y el correcto funcionamiento en apoyo a los equipos jurídicos y administrativos.

• Supervisión del funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno cualificado, seguro y optimizado.

• Gestión de proveedores y contratos de servicios relacionados con la oficina (limpieza,



suministros, mantenimiento, etc.).

• Coordinar y supervisar al personal administrativo del equipo al que se pertenecerá (recepcionistas, office support, etc.).

• Gestionar el presupuesto y hacer seguimiento de los gastos

• Velar por el cumplimiento de las normativas internas y legales aplicables

• Contacto directo entre la oficina de Madrid y el resto de oficinas en asuntos relacionados con el área de "Facilities"

Requisitos:

• Experiencia previa de al menos 2 años realizando funciones relacionadas y preferentemente en empresas de servicios profesionales o firmas de abogados internacionales

• Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas y gestión administrativa

• Buenas habilidades de comunicación, organización y liderazgo

• Capacidad analítica, resolutiva y con atención al detalle

• Nivel alto de inglés, competencia profesional completa demostrable

Aprenderás en un entorno internacional, creativo e inclusivo con un espíritu de trabajo colaborativo, dinámico e integrador.

Es importante que cuando te inscribas en la oferta adjuntes un CV actualizado.

¡Te esperamos!

📌 Office Manager Temporal Madrid
🏢 Simmons & Simmons
📍 Madrid