Cliente: Relevante grupo internacional líder del sector moda busca un/a

Puesto: Office manager

Ubicación: Madrid

Funciones:

- Gestionar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno eficiente y operativo.
- Coordinar proveedores externos (mantenimiento, limpieza, facilities, etc.) y supervisar la calidad del servicio.
- Controlar suministros, equipamiento y materiales de oficina.
- Gestionar la relación con propietarios, proveedores y servicios generales.
- Coordinar la recepción y envío de mercancías, muestras y material corporativo.
- Resolver incidencias logísticas (retrasos, daños, pérdidas).
- Actuar como punto de contacto para empleados en temas operativos y de oficina.
- Dar soporte en onboarding (preparación de puestos, equipos, accesos).
- Coordinar visitas, eventos internos y actividades de equipo.
- Actuar como enlace con IT central para la gestión de equipos, incidencias y necesidades técnicas.




- Apoyar en la gestión de viajes y gastos (reservas, herramientas, documentación).

Perfil:

- Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
- Experiencia mínima de 3-5 años en roles de office management, facilities o entornos operativos.
- Experiencia en gestión de proveedores y coordinación de servicios externos.
- Conocimiento de herramientas ofimáticas y gestión básica de equipos IT.
- Alta capacidad organizativa, multitarea y orientación al detalle.
- Perfil resolutivo, proactivo y orientado al servicio.
- Buenas habilidades de comunicación y relación con stakeholders.
- Experiencia en entornos internacionales será valorada.
- Nivel alto de español e inglés; alemán es un plus.

Si estas interesado en esta oferta, rellena el siguiente formulario y adjunta tu CV.

📌 Office Manager – Madrid
🏢 Talentiam
📍 Madrid