AUXILIAR ADMINISTRATIU-VA

Pel servei d’acolliments de Fundació Infància i Família, Barcelona

Funcions a desenvolupar:

- Atenció telefònica i control d’accés a les oficines.

- Registre del moviment diari, de la gestió i control de l’agenda del servei.

- Seguiment de les estadístiques en acolliment, altes i baixes de menors i famílies acollidores, així com dels casos en situació d’estudi i els casos amb proposta.

- Suport en l’elaboració i justificació d’expedients de recerca.

- Gestió d’accions vinculades a la difusió del servei.

- Gestió de la caixa.

- Gestió del correu ordinari/postal, del correu electrònic i registre de documentació, entrades i sortides i arxiu de documentació en general.

- Suport a tots els departaments en les tasques pròpies de recepció

- Fotocòpies i enquadernacions.

- Gestió de les eines i màquines optimitzant les prestacions.

- Agenda, gestió i reserva de sales.

- Gestió i control de claus i alarma.

- Mantenir sempre neta i ordena la zona de recepció.

- Gestió de comandes vinculades a material d’oficina i consumibles, proporcionar el material sol·licitat i portar el control de l’estoc disponible per la programació de comandes.

- Control del manteniment i la neteja de les oficines.





- Treballar partint de la millora contínua i seguint les directrius marcades pel procediment.

Perfil Competencial:

-
Autonomia.

- Organització de la pròpia feina.

- Treball en equip.

- Responsabilitat.

Requisits:

-
CFGM en gestió administrativa.

- Es valorarà haver treballat com a mínim un any en tasques similars.

- Valorable coneixement d’altres llengües o cultures.

- Imprescindible domini del català parlat i escrit, domini dels paquets informàtics estàndards.

- Imprescindible disposar del certificat de discapacitat.

S’ofereix:

-
1 vacant temporal (1/2mesos) - 100% de la jornada.

- Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 15:00h i dues tardes de 15:30h a 18:00h.

- Incorporació: Immediata

- Salari anual: 20.230,21 € bruts.

- Retribució segons pacte laboral, amb opcions de retribució adaptable perquè puguis estalviar en les teves despeses quotidianes:

- Escola bressol.

- ️ Formació per créixer professionalment.

- Restaurant.

- Transport públic.

- Assegurança mèdica privada.

Si ets una persona amb iniciativa, capacitat d'anàlisi i t'agrada contribuir al creixement d'entitats amb impacte social, t’estem esperant!

Inscriu-te ara i comença un nou repte professional

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA - ICIF BARCELONA
🏢 Treballa a Plataforma Educativa
📍 Barcelona