Buscamos un/a HR Administration Specialist para gestionar los procesos administrativos de RRHH de nuestras unidades hoteleras en España, nuestra bodega y nuestro hotel en Portugal.

La compañía se encuentra en un momento de transformación cultural y organizativa, con una clara apuesta por la profesionalización, la digitalización y la mejora continua.

Esto significa que, además de un rol estable, esta posición ofrece oportunidades reales de crecimiento y desarrollo interno.

Responsabilidades principales * Gestión completa del ciclo administrativo laboral: altas, bajas, contratos, renovaciones y modificaciones. * Coordinación de variables de nómina, incidencias mensuales y comunicación con gestorías (España y Portugal). * Control de periodos de prueba, vencimientos contractuales y documentación obligatoria. * Gestión de vacaciones, ausencias, IT, maternidad/paternidad y certificados. * Mantenimiento de expedientes digitales y actualización de bases de datos. * soporto administrativo a la dirección de los hoteles y responsables de área. * Publicación de ofertas, organización de CVs y soporte logístico en procesos de selección. * Preparación de documentación para onboarding y coordinación con el equipo de formación. * Acompañamiento y soporte en los procesos de Evaluación de Desempeño y Planes de carrera. * Asegurar el cumplimiento normativo en España y Portugal.

Requisitos obligatorios * Experiencia mínima de 3 años en administración laboral. * Conocimiento sólido de legislación laboral española. * Experiencia gestionando nómina, contratos y documentación laboral. * Nivel medio de inglés (capacidad para leer documentación, comunicarse y gestionar procesos).



* Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, sistemas de RRHH). * Capacidad para trabajar con volumen, precisión y organización. * Comunicación clara y profesional. * Disponibilidad para viajar ocasionalmente a nuestras unidades en España y Portugal.

Requisitos valorables * Experiencia en hospitality, retail o entornos operativos. * Conocimientos de procesos laborales principalmente en España y Portugal deseable. * Nivel conversacional de portugués. * Experiencia con múltiples convenios colectivos.

Competencias clave * Orden, rigor y atención al detalle. * Capacidad para priorizar y gestionar urgencias. * Trato profesional con equipos operativos. * Confidencialidad y responsabilidad. * Trabajo colaborativo y orientación al servicio.

Lo que ofrecemos * Contrato indefinido y proyecto estable. * Participar en un proceso real de transformación cultural y organizativa. * Oportunidades de crecimiento profesional dentro del área de RRHH. * Entorno ágil con impacto directo en la operación. * Equipo cercano, colaborativo y orientado a la mejora continua. * Acceso al paquete de beneficios Corporate Benefits, con descuentos exclusivos en marcas, servicios y experiencias. * Tarifas especiales para empleados/as en nuestros hoteles, aplicables según disponibilidad y política interna. NOTA: Valorizamos experiencia prévia em processos administrativos de RH em Portugal, incluindo comunicação com entidades oficiais, gestão de admissões e cessões, e apoio a equipas operacionais.

Diversidad e igualdad de oportunidades Todas las candidaturas serán evaluadas sin discriminación por razón de género, edad, origen, orientación sexual, identidad, discapacidad o cualquier otra condición. #J-18808-Ljbffr

📌 HR Administration Specialist (España)
🏢 Olivia Hotels Collection
📍 España