Nuestro cliente, empresa multinacional líder mundial en el sector de la ciencia agrícola y biotecnología agroalimentaria, se encuentra en la búsqueda de un/a Executive Assistant para sus instalaciones en Sevilla. En este rol serás la mano derecha y pilar clave para acompañar y dar soporte estratégico, organizativo y de gestión al Director del Clúster del Sur de Europa y Mediterráneo en un entorno dinámico e internacional. Funciones: Control, priorización y optimización del calendario ejecutivo;
resolución autónoma de solapamientos;
organización integral de logística e itinerarios de viajes complejos nacionales e internacionales;
filtrado de correos e interlocución previa. Preparación de agendas de reuniones, compilación de documentación previa y briefings ejecutivos. Redacción de actas en reuniones de alta dirección (Board Meetings, comités) y seguimiento de compromisos acordados (action items ). Creación de material visual, informes ejecutivos y presentaciones de alto impacto para juntas, clientes estratégicos y comités. Actuar como nexo de unión entre la alta dirección, equipos internos, clientes y socios externos. Liderazgo de proyectos especiales,



eventos corporativos e iniciativas del departamento con alto nivel de confidencialidad y discreción. Tramitación de reportes de gastos, facturas, presupuestos y pedidos dentro del sistema SAP. Mantenimiento y organización optimizado de bases de datos y archivos digitales de la dirección. Requisitos: Experiencia previa demostrable en roles de Executive Assistant, Asistente de Dirección o puestos de soporte senior a comités ejecutivos, preferiblemente en entornos multinacionales. Inglés C1/C2 imprescindible. Manejo fluido y habitual del sistema SAP (muy valorable / imprescindible para las funciones operativas). Valorable aportar conocimientos de ucraniano e/o italiano. Disponibilidad para viajar puntualmente (estimado en un máximo de 3-4 días al mes). Residencia en Sevilla o cercanías. Condiciones: Contratación temporal de 12 meses de duración. Jornada completa: 40h/semana. Horario: Horario flexible de lunes a jueves de 09:00 a 17:00 h y los viernes de 09:00 a 15:00 h. Horario de verano (julio y agosto) hasta las 15:30 h. Modalidad: Híbrida. Banda Salarial: 30.000€ Incorporación: 1 de septiembre.

📌 Executive Assistant (Temporal) (España)
🏢 Randstad España
📍 España