Du suchst nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im Bereich Büroorganisation und Administration direkt in Palma auf Mallorca? Für ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich Gutachten und Wertermittlung suchen wir Verstärkung für das administrative Team. In dieser Rolle bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büro und trägst maßgeblich dazu bei, dass sämtliche Geschäftsprozesse reibungslos, pünktlich und präzise ablaufen. Wenn du strukturiertes Arbeiten schätzt, kommunikativ bist und deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld auf Mallorca einbringen möchtest, ist diese Stelle genau das Richtige für dich.

Als Verwaltungsassistent übernimmst du ein breit gefächertes Spektrum an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Du bist das organisatorische Rückgrat des Standorts in Palma und hilfst dabei, den Tagesablauf effizient zu gestalten.

Deine konkreten Aufgaben umfassen unter anderem:

- Eigenverantwortliche Verwaltung und Bearbeitung des gesamten E-Mail-Posteinfangs und -ausgangs
- Professionelle Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Kundeninformationen
- Sorgfältige Abwicklung der Rechnungsstellung sowie Nachverfolgung relevanter Vorgänge
- Kontinuierliche Überwachung und Kontrolle der vereinbarten Liefer- und Fertigstellungszeiten
- Pflege von Daten und Unterstützung der internen Abläufe im Unternehmen

Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die bereits fundierte Praxiserfahrung gesammelt hat und mit modernen Büroarbeitsmitteln vertraut ist.





Folgende Voraussetzungen solltest du für die Stelle mitbringen:

- Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle oder Assistenzfunktion
- Sehr gute und verhandlungssichere Englischkenntnisse, um eine einwandfreie Kommunikation zu gewährleisten
- Fließender und routinierter Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen und EDV-Systemen
- Gute Deutschkenntnisse sind ein ausdrückliches Plus und werden im Auswahlverfahren sehr geschätzt
- Eine sorgfältige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise

Das Unternehmen bietet dir hervorragende Konditionen, um deine Karriere auf der Insel nachhaltig aufzubauen. Du profitierst von fairen Rahmenbedingungen und einer klaren Planungssicherheit:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag für deine langfristige berufliche Sicherheit auf Mallorca
- Attraktive Vergütung von 1.250 Euro netto monatlich zuzüglich variabler Boni und Leistungsprämien
- Vollzeitbeschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Fenster von 9:00 bis 19:00 Uhr nach Vereinbarung
- Fester Arbeitsplatz direkt in Palma ohne Reisetätigkeit

Bist du bereit für deinen nächsten Karriereschritt in Palma? Wenn du die geforderten Qualifikationen mitbringst und das Anforderungsprofil zu dir passt, solltest du nicht zögern.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Required languages: en; Imprescindible anglès alt; Maneig fluid d'ofimàtica; Experiència en el lloc

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📌 Administrative Assistenz in Palma
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Palma