Administrativo/a de compras y soporte a RRHH

Plataforma logística GXO MÁLAGA

Misión del puesto

Asegurar los procesos financieros y administrativos (compras) de la plataforma, así como dar apoyo al departamento de RRHH en gestión de control de fichajes e incidencias de personal

Responsabilidades principales

- Gestionar el proceso administrativo de compras: solicitud de ofertas, emisión y seguimiento de pedidos, control de entregas, incidencias y coordinación con proveedores
- Revisar, validar y realizar el seguimiento de facturas, comprobando su correspondencia con pedidos, albaranes, importes y condiciones acordadas
- Gestión y control de la ropa de trabajo (uniformidad), incluyendo entrega, reposición, seguimiento de stock y coordinación con los proveedores
- Gestión y asignación de taquillas, incidencias y actualización de registros establecidos
- Controlar diariamente los fichajes, cambios de turnos, ausencias y demás incidencias de jornada y absentismo, dando soporte al departamento de RRHH y colaborando en la gestión, actualización y archivo de la documentación
- Asegurar el orden documental, la trazabilidad de la información y el cumplimiento de plazos




- Elaborar y remitir reportes periódicos, colaborando con Operaciones, Recursos Humanos y Finanzas en el seguimiento de datos, gastos e indicadores, garantizando la calidad de la información y el reporte puntual a los equipos centrales
- Formación en Administración y Finanzas, FP grado medio o superior
- Experiencia en tareas administrativas con componente de control, seguimiento y reporting
- Buen nivel de Excel
- Alta capacidad de organización y atención al detalle
- Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con interlocución con distintas áreas

Valorable

- Experiencia en logística, transporte, industria o entorno operativo similar
- Experiencia en control horario, incidencias de nómina o administración de personal
- Experiencia previa en soporte financiero o reporting a servicios centrales

Competencias principal

- Rigor y fiabilidad en el tratamiento de datos
- Autonomía y constancia en el seguimiento
- Capacidad analítica y resiliencia
- Organización y priorización
- Comunicación clara con equipos operativos y áreas de soporte

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo de compras y soporte a RRHH (Málaga)
🏢 GXO Logistics
📍 Málaga