Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im administrativen Bereich und möchtest deine organisatorischen Stärken auf der Insel Mallorca voll einbringen? Für ein Unternehmen im Polígon de Marratxí suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung in der Verwaltungsassistenz. Diese Position bietet dir die Chance, den täglichen Bürobetrieb aktiv mitzugestalten und eine zentrale Rolle in der Administration einzunehmen. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, bei dem du das bestehende Team vor Ort tatkräftig unterstützt. Wenn du eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise schätzt, fließend Spanisch sowie Katalanisch sprichst und solide EDV-Kenntnisse mitbringst, passt diese Stelle im Polígon de Marratxí perfekt zu dir.

Als Teil des Teams übernahmst du wichtige grundlegende Aufgaben der Büroorganisation und sorgst eigenverantwortlich dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos und geordnet funktionieren. Zu deinen täglichen Kernaufgaben gehören:

- Präzise und zeitnahe Dateneingabe sowie die ständige Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm des Unternehmens
- Systematische Klassifizierung, Vorklärung und Einordnung von geschäftlichen Dokumenten
- Konsequente Digitalisierung aller analogen Unterlagen sowie deren strukturierte und sichere Archivierung
- Übernahme sämtlicher weiterer allgemeiner Bürotätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des gesamten Teams im täglichen Betrieb

Um diese vielseitige Rolle im Büro erfolgreich auszufüllen,



bringst du neben einer genauen Arbeitsweise auch hervorragende sprachliche Fähigkeiten mit. Folgende Voraussetzungen solltest du erfüllen:

- Mindestens ein erfolgreicher Schulabschluss der Sekundarstufe (ESO oder ein gleichwertiger Bildungsabschluss)
- Nachweislich fließende beziehungsweise verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Spanisch und Katalanisch für eine reibungslose Kommunikation
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und ein sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook sowie PDF-Programmen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Fachbereich Verwaltung und Management (FP Administració i Gestió) wird sehr geschätzt und ist von Vorteil
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Eigenverantwortung im Umgang mit vertraulichen Daten

Dir werden klare und verlässliche Rahmenbedingungen geboten, die dir eine hervorragende Planbarkeit für dein Berufs- und Privatleben auf Mallorca garantieren:

- Befristeter Arbeitsvertrag (Temporal) in Vollzeit
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 08:00 bis 16:30 Uhr (freie Wochenenden)
- Ein Jahresgehalt von 21.500 Euro brutto, basierend auf dem geltenden Tarifvertrag des Baugewerbes (conveni col·lectiu construcció)
- Ein fester und gut strukturierter Arbeitsplatz direkt im Gewerbegebiet Polígon de Marratxí

Required languages: es, ca; titulació mínima d'ESO; domini de castellà i català; nivell alt d'ofimàtica (Word, Excel, PDF i Outlook)

#J-18808-Ljbffr

📌 Verwaltungsassistenz im Polígon de Marratxí (Es Figueral - Can Farineta)
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Es Figueral - Can Farineta