¿Qué podrás hacer?Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.Organización y logistica (de departamento, con cliente y EMA)Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.Participación en proyectos del departamento.Seguimiento asistencia a oficinaGestión documental interna y para clientes (revision fomatos, inserción firma, revisión CGC, …)Controlar la documentación para la firma de la dirección.Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.Atender las visitas programadas y organizar reuniones.Gestión de Incidencias (informáticas, generales, SAP, etc)Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.¿Qué necesitas saber?Experiencia competente de al menos un año en labores similares. Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección o Administrativo/a Idiomas: Nivel avanzado de inglés.Excelente comunicación (oral y escrita).Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).

📌 Business Assistant - Bcn (Les)
🏢 Kpmg
📍 Les