Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en el ámbito de las licitaciones públicas. La principal función del puesto será la preparación y gestión de documentación para concursos públicos, combinada con tareas de soporte administrativo a diferentes departamentos de la empresa.
Duranción inicial 6 meses con posibilidad de indefinido.
Funciones
Licitaciones públicas (función principal)
Preparación y presentación de documentación para concursos públicos.
Revisión y análisis de pliegos administrativos.
Elaboración, recopilación y actualización de la documentación necesaria para las licitaciones.
Gestión de plataformas electrónicas de contratación.
Seguimiento de expedientes y resolución de incidencias administrativas.
Mantenimiento de la documentación corporativa necesaria para participar en concursos públicos.
Soporte administrativo
Apoyo administrativo a los distintos departamentos de la empresa.
Gestión de compras de material de oficina, suministros y equipos informáticos.
Coordinación con proveedores externos (informática, telefonía, prevención de riesgos laborales, protección de datos, etc.).
Gestión administrativa de altas de usuarios y accesos a herramientas corporativas.
Apoyo en la incorporación de nuevos empleados y gestión de RRHH
Gestión documental relacionada con prevención de riesgos laborales,



protección de datos y otras obligaciones legales.
Colaboración en otras tareas administrativas derivadas de la actividad diaria de la empresa.
Requisitos imprescindibles
Experiencia previa en puestos administrativos.
Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Sobresaliente capacidad de organización y planificación.
Gran atención al detalle y rigor en la elaboración y revisión de documentación.
Excelente redacción y ortografía.
Facilidad para aprender nuevas aplicaciones y herramientas informáticas.
Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos.
Se valorará especialmente
Experiencia en licitaciones públicas.
Conocimiento de plataformas de contratación del sector público.
Experiencia con SharePoint.
Conocimientos de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot u otras) aplicadas a la mejora de la productividad.
Experiencia en coordinación con proveedores y gestión administrativa de oficina.
Competencias personales
Persona organizada, metódica y resolutiva.
Responsable, autónoma y con iniciativa.
Capacidad para priorizar tareas y trabajar con plazos.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Interés por la tecnología y por la mejora continua de procesos.

📌 Técnico/a administrativo/a de licitaciones y soporte administrativo (Paterna)
🏢 MEDACTA ESPAÑA
📍 Paterna