PROPAV Infraestructuras es una compañía internacional especializada en el desarrollo de proyectos de infraestructura y energía en mercados emergentes.Para apoyar su actividad internacional y garantizar el correcto funcionamiento de sus operaciones corporativas, PROPAV busca incorporar un/a Especialista en Viajes Corporativos y Servicios Generales, con base en Madrid.La persona seleccionada será responsable de coordinar la gestión eficiente de los desplazamientos corporativos nacionales e internacionales, así como de contribuir al correcto funcionamiento de los servicios generales y las operaciones de la oficina de Madrid.La posición está orientada a profesionales polivalentes, con capacidad de organización, coordinación y gestión operativa, acostumbrados a desenvolverse en entornos dinámicos e internacionales. Buscamos una persona proactiva, orientada al servicio y con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma simultánea, coordinando eficazmente distintos interlocutores y contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones corporativas.Responsabilidades y Funciones
Coordinar y gestionar de forma integral los viajes corporativos nacionales e internacionales de empleados y colaboradores, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y la optimización de costes.Organizar y supervisar reservas de vuelos, alojamientos, transporte terrestre, seguros de viaje y demás servicios asociados a los desplazamientos corporativos.Gestionar cambios de itinerario, cancelaciones e incidencias relacionadas con viajes, proporcionando soporte a los viajeros antes, durante y después de cada desplazamiento.Coordinar los procesos de solicitud de visados, permisos de entrada, documentación migratoria, cartas de invitación y demás requisitos necesarios para los desplazamientos internacionales cuando sea necesario.Mantener actualizada la información sobre requisitos migratorios, sanitarios y restricciones de entrada en los países donde opera la compañía, asesorando a los empleados sobre la documentación y trámites necesarios para cada destino.Supervisar la vigencia de pasaportes, visados, certificados de vacunación y demás documentación de los trabajadores requerida para viajes internacionales.Gestionar la relación con agencias de viajes, aerolíneas, hoteles, consulados,



embajadas y otros proveedores externos, asegurando un servicio eficiente y alineado con las necesidades de la organización.Solicitar, analizar y comparar propuestas de proveedores, participando en la negociación de acuerdos corporativos y en la identificación de oportunidades de ahorro y optimización de costes.Elaborar y mantener reportes de seguimiento sobre gastos de viaje, cumplimiento de políticas corporativas y principales indicadores de gestión.Gestionar la relación con la administración del edificio y realizar seguimiento de incidencias relacionadas con las instalaciones, equipamiento e infraestructura de la oficina.Garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones y servicios generales de la oficina, coordinando actividades de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros servicios de soporte.Coordinar accesos, acreditaciones, espacios de trabajo y otros aspectos operativos necesarios para el adecuado funcionamiento diario de la oficina.Gestionar la adquisición, reposición y control de materiales, suministros y consumibles necesarios para la actividad de la oficina, asegurando una gestión eficiente de inventarios y proveedores.Coordinar la logística de reuniones, visitas corporativas, eventos internos y actividades institucionales, garantizando una adecuada organización, soporte operativo y atención a participantes y visitantes, de acuerdo con los estándares de representación e imagen de la compañía.Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas, colaborando con las diferentes áreas de la compañía en tareas de coordinación y soporte general.Impulsar iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar los procesos de viajes corporativos, servicios generales y administración de oficina.Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas,



procedimientos internos y estándares de calidad aplicables a las áreas bajo su responsabilidad.Perfil Requerido
Formación técnica o universitaria en Administración, Turismo, Relaciones Internacionales, Gestión Empresarial o áreas afines.Experiencia mínima de 5 años en funciones de soporte corporativo, administración, office management o servicios generales, incluyendo al menos 3 años de experiencia en gestión de viajes corporativos nacionales e internacionales.Buen nivel de inglés, tanto oral como escrito, para la gestión de comunicaciones, documentación y coordinación con proveedores y colaboradores internacionales.Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint).Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente, manteniendo un alto nivel de organización y atención al detalle.Perfil polivalente, autónomo y resolutivo, con orientación al servicio y capacidad para anticipar necesidades.Flexibilidad para gestionar cambios, incidencias o situaciones urgentes relacionadas con viajes corporativos fuera del horario laboral si fuera necesario.Excelentes habilidades de comunicación, discreción, profesionalidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y multiculturales.Vacante 100% presencial, nuestras oficinas se encuentran en Av Manoteras 14.Paquete retributivo competitivo acorde a experiencia y perfil profesional.Beneficios tales como ticket restaurante, transporte y protegido médico.Oportunidades de crecimiento y desarrollo de un plan de carrera.En PROPAV queremos contar con profesionales que tengan iniciativa y capacidad para desenvolverse sin necesidad de supervisión constante. Valoramos profesionales resolutivos que transmitan confianza y que estén acostumbrados a entornos internacionales exigentes, donde la capacidad de adaptación marca la diferencia.Nuestra cultura se basa en la meritocracia, la responsabilidad y el desempeño, reconociendo la actitud y la contribución de cada persona a través de su impacto real en el negocio de la empresa.Buscamos profesionales con enfoque práctico, que lideren con el ejemplo y trabajen en equipo. La eficiencia, la capacidad de resolución de problemas y la predisposición para aportar más allá de lo esperado forman parte de nuestra manera de trabajar cada día.
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📌 Corporate Travel & General Services Specialist (Madrid)
🏢 Propav Infraestructuras
📍 Madrid