Misión principal: responsable del buen funcionamiento de la oficina, dando soporte administrativo al equipo.
Funciones:
Atención en recepción de visitantes y candidatos que acuden a la Fundación
Gestión de la centralita: atención y filtro de las llamadas entrantes
Gestión de viajes: reserva de billetes y hoteles
Gestión de los gastos de: viajes, reuniones…
Asistencia a dirección en gestión de reuniones, agenda…
Distribución del correo.
Control y gestión de los servicios/proveedores, así como mantenimiento del material de oficina (limpieza, suministros, alarmas, cierre oficina…etc.)
Apoyo al área financiera en tareas administrativas de registro de gastos, facturación, contabilidad…
Tareas administrativas de carácter general y de apoyo a los diferentes departamentos.
Dependencia jerárquica: Responsable de Operaciones
Requisitos del puesto
Formación: FP Administrativo de grado superior o formación de grado medio.
Experiencia:



Se requieren al menos 2 años de experiencia demostrable en tareas de gestión, y deseable en formación y voluntariado, así como impartiendo formación/presentaciones...
Competencias necesarias:
Capacidad de organización y planificación
Rigor en la gestión
Proactividad en el seguimiento de las tareas y objetivos
Capacidad de comunicación
Empatía
Nivel medio-alto de excel para gestión diaria de voluntarios y formación
Nivel medio-alto de power point para actualización de presentaciones
Vocación social
Datos de interés
Jornada completa en horario de L a J de 9:00 a 18:00 (30 min. comida) y V de 9h a 15h. Julio y agosto jornada intensiva de 8h a 15h.
Convenio aplicable: Convenio colectivo estatal de acción e intervención social

📌 Administrativo - Recepción (Madrid)
🏢 Fundación Integra
📍 Madrid