Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)
Sant Just Desvern (Barcelona) | ___________________________________________________________________________
Misión del puesto
Desde Manpower buscamos un/a Responsable de Gestión y Administración para incorporarse a un reconocido despacho de arquitectura ubicado en Sant Just Desvern. Se trata de una posición clave dentro de la organización, con responsabilidad sobre la gestión financiera, administrativa y de personas, participando activamente en la toma de decisiones y en la optimización de los procesos internos.
Reportando directamente a Dirección, serás una pieza clave en la gestión y evolución del despacho, contribuyendo tanto al control financiero como a la mejora de la organización interna.
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Funciones y responsabilidades principales
Administración y Control Financiero
- Control y seguimiento de la tesorería.- Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).- Seguimiento de rentabilidad de proyectos.- Control de plazos de facturación y cobros.- Supervisión y gestión del ERP.- Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.
Gestión Procesos de Proyectos
Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la
gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.
- Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.- Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.- Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.- Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.- Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación.




Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)
- Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.- Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.- Gestión de liquidaciones mensuales.- Control del registro horario.- Coordinación de formaciones internas.- Apoyo en procesos de selección.- Gestión de incidencias diarias del equipo.
Reporting y Organización
- Elaboración de informes.- Seguimiento de indicadores clave del negocio.- Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.- Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.
Desarrollo organizativo
- Identificación de necesidades de formación.- Apoyo en evaluaciones de desempeño.- Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.
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Requisitos
Formación y experiencia
- Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.- Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.- Muy valorable experiencia en:- Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.)- Entornos de gestión por proyectos.- Control Financiero.
Conocimientos técnicos
- Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).- Nivel avanzado de Microsoft Office 365.- Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.
Idiomas
- Castellano nativo o bilingüe.- Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación).
Competencias clave
- Alta autonomía y capacidad de organización.- Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.- Capacidad de optimización de procesos.- Excelente trato interpersonal y comunicación.- Mentalidad analítica y orientación a negocio.
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Qué ofrecemos
- Contrato indefinido.- Jornada completa presencial.- Horario de referencia:- o Lunes a jueves: 08:00 – 17:30- o Viernes: 08:00 – 14:00- Posibilidad de retribución flexible.- Excelente ambiente de trabajo en un ambiente creativo y colaborativo.- Autonomía para proponer mejoras- Salario competitivo según experiencia.

📌 Responsable De Gestión Y Administración Para Despacho De Arquitectos (H/M/X) (Madrid)
🏢 Manpower España
📍 Madrid