30 jul
|
Immobiliària
|
Cabrils
30 jul
Immobiliària
Cabrils
Qui som Som una empresa familiar dedicada a la promoció immobiliària amb una clara aposta per la digitalització, la millora contínua dels processos i la incorporació d’eines d’intel·ligència artificial en el treball diari. Què busquem Busquem un/a administratiu/iva de promocions immobiliàries que sigui organitzada, responsable i amb iniciativa per incorporar-se al nostre equip administratiu de promocions immobiliàries. La seva missió serà donar suport a la gestió administrativa dels projectes, coordinar documentació, fer el seguiment de terminis i col·laborar en la implantació de nous sistemes de treball.
Valorem especialment les persones amb capacitat d’organització, facilitat per aprendre, bon domini de les eines informàtiques i ganes de participar en un projecte amb recorregut. Què oferim Oferim una incorporació en un entorn professional proper i fiable, amb formació continuada, participació en projectes reals de promoció immobiliària, utilització d’eines tecnològiques avançades (Microsoft 365 i IA) i la possibilitat de créixer professionalment dins de l’organització. El lloc de treball és presencial a Cabrils i la incorporació està prevista per al mes de setembre.
La persona incorporada formarà part de l’equip administratiu de la promotora i donarà suport directe a la Direcció en la gestió integral de les promocions immobiliàries.
Les seves funcions principals seran: 1. Administració de les promocions Mantenir actualitzat l’expedient administratiu de cada promoció. Arxivar i classificar la documentació física i digital. Controlar contractes de reserva, compravendes, annexos i altra documentació contractual. Preparar documentació per a signatures notarials.
- Seguiment administratiu Controlar els terminis de cada expedient. Fer seguiment de clients,
proveïdors i col·laboradors. Coordinar-se amb notaries, registres, arquitectes, ajuntaments i gestories. Fer el seguiment dels tràmits administratius fins al seu tancament.
- Gestió documental Organitzar la documentació corporativa seguint els procediments interns. Mantenir actualitzades les plataformes documentals (OneDrive, SharePoint i altres). Vetllar perquè la informació sigui localitzable, completa i correctament classificada.
- Organització interna Actualitzar Planner i altres eines de seguiment. Preparar informes administratius i llistats de control. Donar suport a la coordinació de les promocions.
- Suport administratiu Atendre consultes telefòniques i per correu electrònic. Preparar documentació per a comptabilitat, tresoreria i direcció. Col·laborar amb la resta de l’equip en les tasques administratives diàries.
- Millora contínua Participar en la digitalització dels processos. Utilitzar eines Microsoft 365 i d’intel·ligència artificial per millorar l’eficiència. Proposar millores en els procediments administratius.
- Experiència 2 anys. Experiència mínima de dos anys en tasques administratives. Es valorarà especialment l’experiència en promoció immobiliària, construcció, assessories, gestories, notaries o administració d’empreses. Es requereix autonomia en la gestió documental, domini de Microsoft Office (especialment Excel i Outlook), capacitat d’organització i seguiment de múltiples expedients simultàniament.
- TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR
- Competències / coneixements: Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, o equivalent. també es valoraran: ADE. Empresarials. Gestió administrativa. Dret. Formació relacionada amb el sector immobiliari.
- Contracte laboral temporal (6 mesos)
- Jornada parcial matí (4 hores - jornada diaria)
- Salari mensual brut 1250
📌 ADMINISTRATIU/VA DE PROMOCIONS IMMOBILIÀRIES (Cabrils)
🏢 Immobiliària
📍 Cabrils