Administrativ@ Servicios Generales Perfil orientado a gestión administrativa, office management, flota, viajes, proveedores y obligaciones regulatorias.

Área: Servicios Generales / Administración Dependencia Dirección de Finanzas y Recursos Humanos Ámbito Finalidad Garantizar el funcionamiento operativo diario y el soporte transversal a empleados y equipos.

MISIÓN DEL PUESTO: Garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de la compañía, asegurando una gestión eficiente de las instalaciones, la flota de vehículos, los viajes, proveedores, certificados digitales, obligaciones administrativas y soporte a empleados, contribuyendo al buen funcionamiento diario de la organización.

FUNCIONES PRINCIPALES: Atención y soporte interno

Atención a consultas de empleados relacionadas con servicios generales.

Coordinación con departamentos de RRHH, Finanzas, Compras y Comercial.

Resolución de incidencias operativas diarias.

Gestión documental asociada a los procesos de Servicios Generales. Gestión de flota de vehículos:

Administración de altas, bajas y cambios de vehículos.

Coordinación de entregas y devoluciones asociadas a procesos de onboarding y offboarding.

Gestión de incidencias, averías, reparaciones y siniestros.

Seguimiento y tramitación de multas de tráfico.

Coordinación con compañías de renting, aseguradoras y talleres. Gestión administrativa y organismos oficiales:

Recepción, análisis y distribución de notificaciones de administraciones públicas.

Presentación de formularios y comunicaciones administrativas.

Gestión y seguimiento de requerimientos de organismos oficiales.

Mantenimiento y renovación de certificados digitales corporativos. Coordinación de trámites regulatorios y administrativos:

Office Management

Supervisión de oficinas e instalaciones.

Coordinación de proveedores de limpieza, agua, mantenimiento y suministros.





Gestión de compras de material de oficina y consumibles.

Resolución de incidencias relacionadas con las instalaciones.

Garantizar un ambiente de trabajo adecuado para los empleados. Viajes corporativos:

Coordinación de desplazamientos profesionales.

Seguimiento de viajes, alojamiento y transporte.

Control presupuestario y validación de gastos asociados.

Soporte a empleados durante incidencias en desplazamientos. Sostenibilidad y obligaciones medioambientales

Elaboración y presentación de declaraciones de envases.

Gestión de Ecoembes.

Coordinación de auditorías y requerimientos documentales asociados.

Seguimiento de obligaciones legales medioambientales. Salud y bienestar:

Coordinación de reconocimientos médicos y vigilancia de la salud.

Gestión de convocatorias y seguimiento con proveedores de prevención.

Apoyo administrativo en actividades relacionadas con seguridad y salud laboral. Organización de seminarios internos

Planificación y coordinación de seminarios internos.

Gestión de proveedores, logística y alojamiento.

Elaboración de rooming lists y seguimiento operativo de los eventos.

Soporte durante la celebración de los mismos.

REQUISITOS PERFIL: Formación: Grado Administración, Gestión Empresarial o similar. Experiencia

Experiencia: Mínimo 2-3 años en Servicios Generales, Office Management o Administración;

experiencia en proveedores, flota, viajes y eventos corporativos.

Conocimientos: Microsoft Office, gestión documental y administrativa, organismos públicos, trámites administrativos, plataformas de flota, viajes y certificados digitales.

Idiomas: Español. Francés e inglés valorables.

COMPETENCIAS CLAVE: ✓ Organización y planificación ✓ Vocación de servicio ✓ Gestión multitarea ✓ Atención al detalle

✓ Autonomía - Resolución de problemas ✓ Negociación con proveedores ✓ Pro actividad e imaginación ✓ Trabajo en equipo ✓ Discreción y confidencialidad

📌 Administrativ@ Servicios Generales Corporativos (Sant Just Desvern)
🏢 Pileje España
📍 Sant Just Desvern