Grup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge.

Grup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el sector marítim i portuari, que aposta per una gestió professional, rigorosa i orientada a la qualitat del servei. La persona seleccionada s'incorporarà a un entorn estable i col·laboratiu, donant suport als diferents processos administratius de la companyia.

Missió del Lloc Donar suport administratiu al departament, assegurant una correcta gestió documental i col·laborant en les tasques administratives, de facturació i de suport laboral del dia a dia.

Què faràs?

Gestió administrativa i documental

Suport en tasques administratives generals.

Suport en tasques administratives dels diferents departaments.

Atenció telefònica i recepció.

Arxiu documental i manteniment ordenat de la documentació física i digital.

Classificació, digitalització i custòdia de documentació administrativa.

Actualització de bases de dades i registres interns.

Manteniment actualitzat dels registres i bases de dades corporatives.

Verificació de la correcta complimentació de la documentació interna.

Compliment dels procediments administratius establerts per l’empresa.

Identificació i comunicació d’incidències administratives.

Facturació i suport comptable

Emissió i registre de factures de clients.

Revisió i control de factures de proveïdors.

Conciliació documental de factures i albarans.

Seguiment d’incidències administratives relacionades amb clients i proveïdors.

Suport en processos de tancament administratiu mensual.

Suport administratiu de l’àrea laboral

Gestió, control i seguiment dels registres horaris del personal.

Recopilació i verificació de documentació laboral.





Seguiment de la documentació obligatòria dels treballadors.

Suport administratiu en processos d’incorporació i baixa de personal.

Coordinació i suport operatiu

Coordinació amb els diferents equips de l’empresa per garantir el correcte flux d’informació administrativa.

Seguiment de tasques administratives pendents i terminis de lliurament.

Suport en la preparació d’informes, llistats i quadres de seguiment.

Control i gestió del material d’oficina.

Coordinació amb proveïdors de serveis administratius i subministraments.

Què necessitem de tu?

Formació

Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comptabilitat o similar.

Experiència

Experiència prèvia en tasques administratives.

Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.

Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.

Es valorarà experiència en entorns empresarials.

Coneixements i competències

Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.

Coneixement i ús del programa SAGE.

Coneixement i ús del programa TIMENET.

Domini d’ofimàtica Paquet Office (Excel, Word i Outlook).

Persona organitzada, metòdica i responsable.

Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.

Proactivitat i orientació al compliment de terminis.

Idiomes

Català: natiu.

Castellà: natiu.

Anglès i francès: valorables.

Què t’oferim?

Projecte estable dins d’un grup empresarial consolidat.

Jornada completa amb horari de 7:00h a 15:00h o de 8:00h a 16:00h, de dilluns a divendres.

Bon ambient de treball amb un equip reduït.

Aquest projecte està pensat per a una persona organitzada, responsable i compromesa, amb interès per desenvolupar-se professionalment dins d’un grup empresarial consolidat com Grup Marport, en un entorn sólido, col·laboratiu i orientat a la qualitat.

📌 ADMINISTRATIU/VA (Madrid)
🏢 Ribas Àlvarez
📍 Madrid