Funciones y responsabilidades La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección, asegurando el correcto funcionamiento de la operativa administrativa de la empresa y actuando como nexo de unión entre clientes, proveedores y los diferentes departamentos.

Sus principales funciones serán

Organización y coordinación de la agenda de Dirección.

Planificación de reuniones, viajes, eventos corporativos y visitas.

Elaboración, revisión y archivo de documentación.

Redacción de informes, presentaciones, actas y comunicaciones internas y externas.

Gestión de facturas, pedidos y demás trámites administrativos.

Seguimiento de contratos y presupuestos.

Atención telefónica y gestión del correo electrónico.

Coordinación con clientes y proveedores para el seguimiento de incidencias y proyectos.





Organización y mantenimiento de la documentación física y digital.

Seguimiento de plazos y apoyo en la priorización de tareas de Dirección.

Requisitos

Formación Cualificado de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.

Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

Experiencia dando soporte a Dirección o Gerencia.

Dominio del paquete Microsoft Office

Excelente capacidad de organización y planificación.

Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y priorizar.

Habilidades de comunicación oral y escrita.

Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información.

Residencia en Zaragoza (imprescindible).

📌 Administrativa/o / Asistente de Dirección (Zaragoza)
🏢 Empresa de Servicios
📍 Zaragoza