Responsable de Administración, Finanzas y RRHH En viva!, operamos en base al paradigma Teal aplicando sus principios como poner a las personas en el centro y la transparencia absoluta. Todo ello, por medio de la implementación de la Holocracia un modelo de gestión organizacional. Por nuestra estructura y dinámica de funcionamiento, hasta ahora no tenemos departamentos formales de administración, finanzas o RR.HH. al modo tradicional; sino que estas funciones y sus procesos las gestionamos de forma distribuida a través de diferentes roles en la organización.

Buscamos una persona autónoma, organizada, ágil y apasionada que impulse la facilitación de nuestros flujos administrativos relacionados con estas funciones. No nos vale una persona que espere a que le digan lo que tiene qué hacer o cómo se hacen las cosas, porque muchas veces las tenemos que resolver por primera vez. Colaborando con el equipo de dirección estratégica y los líderes de los equipos, facilitarás y optimizarás los procesos operativos para que la empresa funcione de manera óptima, rigurosa y autónoma, minimizando la burocracia y manteniendo la coherencia con nuestra cultura.

Buscamos un perfil que hable nuestro idioma y se encargue de:

Gestión de Facturación: Control integral de la emisión de facturas, gestión de excepciones y actualizaciones mensuales (extras, bolsas, kits) en Holded.

Conciliación Bancaria y Tesorería

Recuperación de Facturas: Gestión activa y reclamación de facturas de compras o gastos pendientes de recibir.

Control de Morosidad y Recobros:

Gestión de Pagos a Proveedores: Preparación de remesas bancarias y control de vencimientos.

Planificación Financiera y Forecast: Carga, modificación y seguimiento del forecast financiero de la empresa en nuestra base de conocimiento.

Control de Reportes de Operaciones: Supervisión, revisión y mantenimiento de los reportes operativos internos en conjunto con el equipo de dirección.

Creación y Seguimiento de Contratos.





Actualización de Reportes y Control Financiero : Preparación de informes de P & L, control de variaciones por IPC y soporte en modelos fiscales (ej. Modelo 347).

Gestión de Recursos Humanos y Nóminas: Gestión y actualización de información y documentación en plataformas de gestión de personas (Factorial, Cobee). Carga de nóminas en Holded y ejecución de transferencias de sueldos (BBVA). Coordinación con nuestra gestoría laboral.

Gestión de Viajes y Gastos

Subvenciones y Ayudas: Búsqueda de subvenciones, ayudas al empleo y gestión del Kit Digital.

Servicios Generales y Oficina: Revisión de necesidades del espacio de trabajo y compras de suministros.

Eventos y Comunidad viva!: colaboración en la planificación, organización y logística de eventos de empresa y actividades.

¿QUÉ OFRECEMOS?

Si eres un/a competente de las finanzas y la administración que cree que los organigramas clásicos están obsoletos, ¡este es tu lugar!

El desafío definitivo: La oportunidad de diseñar y estructurar procesos operativos relacionados con administración, finanzas y RRHH bajo un modelo de autogestión vanguardista en España, potenciando su agilidad, fluidez y eficiencia.

Salario competitivo proporcional: Sueldo propuesto (fijo + variable + complementos) + bono ligado a beneficios de la empresa (repartimos un 35% de los beneficios con el equipo).

Flexibilidad real: Sin horarios predefinidos.

Vacaciones óptimas: 25 días laborables de vacaciones (proporcionales a la jornada y adaptables a medios días). Organízate con el equipo y vete cuando quieras. Para padres y madres tenemos 5 días más de vacaciones al año (kids conciliation Days).

Retribución flexible: Ayuda para comidas, transporte y guardería a través de Cobee.

Teletrabajo y Oficina: Contrato indefinido. Si te apetece venir, disponemos de una fantástica oficina en Valencia (junto al parque de Viveros).

Buen ambiente y salud mental:** Formarás parte de un equipo feliz (eNPS de +62). Hacemos teambuilding presencial 2 veces al año y dinámicas online semanales.

📌 Administrativo/a contable (Valencia)
🏢 WHITE UNICORNIO SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Valencia