¿Cuál será tu misión? Garantizar la correcta gestión operativa y administrativa de los clientes internacionales, asegurando el cumplimiento de los procesos de exportación y la coordinación interna entre departamentos.

Funciones principales Gestión de clientes internacionales

Alta y mantenimiento de clientes en sistema

Gestión documental de clientes e importadores

Coordinación de requisitos técnicos y regulatorios por mercado

Seguimiento administrativo de distribuidores

Gestión integral de pedidos de exportación

Introducción y seguimiento de pedidos hasta entrega

Preparación y revisión de documentación de exportación

Coordinación con finanzas, compras y producción

Supervisión de expediciones

Cumplimiento normativo

Seguimiento de normativa internacional

Adaptación de procesos a requisitos específicos por país

Asegurar el cumplimiento regulatorio de los productos

Soporte comercial y exportación

Actualización de listas de precios

Envío de comunicaciones comerciales

Gestión de envío de muestras

Apoyo en ferias, eventos y acciones comerciales

Coordinación interna

Trabajo continuo con logística, finanzas, compras y marketing

Seguimiento de incidencias y resolución de problemas operativos

Asegurar fluidez de la información entre departamentos

¿Qué ofrecemos? En

Vila Viniteca trabajamos con una clara orientación al producto, al detalle y al trabajo bien hecho.





Incorporación a un equipo especializado Formarás parte de un contexto profesional con alto conocimiento del sector y vocación de calidad.

Participación en mercados internacionales Trabajarás en la gestión operativa de clientes y proyectos en distintos países, en un entorno dinámico y exigente.

Contexto estructurado y en evolución Con procesos definidos y margen para aportar mejoras en la operativa.

Condiciones

Contrato fijo

Retribución fija + variable

Beneficios: retribución versátil y descuentos en productos

Horario de lunes a viernes de 9 a 18h

Perfil que buscamos Formación

Grado en Comercio Internacional, ADE, Marketing, Logística o similar

Experiencia

Experiencia en exportación, administración comercial o customer service internacional

Valorable experiencia en sector vino

Valorable conocimiento de Navision u otros ERP

Idiomas

Español e inglés: nivel alto

Francés u otros idiomas: valorable

Competencias clave

Organización y atención al detalle

Capacidad de coordinación y seguimiento

Orientación al cliente

Proactividad y autonomía

Es imprescindible vehículo propio para acceder a las instalaciones.

¿Qué buscamos? Una persona organizada, rigurosa y con buena capacidad de seguimiento, que disfrute trabajando con detalle y coordinando múltiples interlocutores en un entorno internacional.

¿te sientes identificado/a? Inscríbete estaremos encantados/os de conocerte.

📌 Administrativo/a Exportación (Madrid)
🏢 Vila Viniteca
📍 Madrid