Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división.

Tu misión Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un contexto multinacional.

Área administrativa y contable

Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.

Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos.

Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno.

Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable.

Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa.

Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división.

Gestionar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes.

Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales.

Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas.

Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales.

Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales.

Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas.

Realizar el seguimiento de pedidos,



plazos de entrega e incidencias logísticas.

Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos.

Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos.

Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos.

Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos.

Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo.

Posición estable con proyección de crecimiento tanto a nivel de división como de grupo.

Entorno dinámico, profesional y multicultural, con exposición internacional.

Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades.

Condiciones económicas acordes a la experiencia y valía del/la candidato/a.

Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional, Logística o similar.

Conocimientos de Incoterms.

Conocimiento de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías.

Experiencia de 3–4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística.

Valorable experiencia en entornos multinacionales o con operativa internacional.

Manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP (Business Central, SAP, Navision u otros).

Buscamos a una persona con…

Alta capacidad de organización, rigor administrativo y atención al detalle.

Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.

Capacidad de negociación con proveedores.

Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Proactividad y orientación a la mejora continua.

📌 Administrativo/a (Madrid)
🏢 Paul Marlex
📍 Madrid