Asistente de Dirección para incorporarse a una compañía internacional. Buscamos una persona organizada, proactiva y con gran capacidad de anticipación, que disfrute trabajando en entornos dinámicos y sea capaz de ofrecer un soporte integral a Dirección. El objetivo de la posición es facilitar la coordinación de las actividades diarias, asegurar el seguimiento de las diferentes iniciativas y contribuir al buen funcionamiento de la organización. Responsabilidades
Dar soporte directo a Dirección en la planificación y organización de la actividad diaria. Gestionar la agenda, coordinar reuniones y organizar calendarios, asegurando una correcta priorización de tareas. Coordinar la comunicación con equipos internos y colaboradores externos.
Preparar documentación, informes y materiales para reuniones y proyectos. Realizar el seguimiento de las diferentes iniciativas en marcha y coordinar a los equipos implicados. Supervisar las tareas administrativas vinculadas al área de Dirección.
Coordinar desplazamientos, reservas y otros aspectos logísticos cuando sea necesario.
Gestionar información confidencial con la máxima discreción y profesionalidad. Identificar oportunidades de mejora para optimizar la organización y los procesos.
Requisitos
Experiencia previa dando soporte a Dirección o perfiles ejecutivos. Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. Proactividad, autonomía y capacidad de anticipación. Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores. Perfil resolutivo, flexible y orientado al detalle. Alto nivel de responsabilidad, compromiso y confidencialidad. Dominio de herramientas ofimáticas y digitales. Nivel alto de inglés. Por qué postular
Proyecto estable dentro de una compañía internacional. Entorno vibrante, colaborativo y con posibilidades de desarrollo profesional. Posición transversal con contacto directo con Dirección y diferentes áreas de la organización. Modelo de trabajo híbrido. Paquete retributivo competitivo acorde con la responsabilidad del puesto.
📌 Asistente de dirección (Madrid)
🏢 Nuclio Talent
📍 Madrid
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