Assistenzkraft für Lieferantenqualifizierung: Diese Position umfasst die Unterstützung von medizinischen Einrichtungen, Medizintechnikunternehmen und Pharmaunternehmen bei der Lieferantenintegration, der Qualifizierungsprüfung, dem Dokumentenmanagement und der kontinuierlichen Bewertung, um sicherzustellen, dass die Lieferanten die Qualitätsstandards des Unternehmens und die relevanten regulatorischen Anforderungen (z. B. FDA, ISO 13485, GMP usw.) erfüllen.
Diese Position ist eine wichtige unterstützende Funktion im Lieferantenqualitätsmanagementsystem und umfasst primär die Prüfung von Lieferantendokumenten, die Pflege von Zertifizierungsdokumenten, die Unterstützung bei der Risikobewertung und die abteilungsübergreifende Kommunikation.
Aufgaben
I. Lieferantenqualifizierung
Einholung der Onboarding-Dokumente neuer Lieferanten.
Prüfung von Gewerbe-, Produktions- und anderen Qualifikationsdokumenten.
Verifizierung von ISO-, CE-, FDA- und anderen Zertifizierungen.
Prüfung des Compliance-Status der Lieferanten.
Anlegen von Onboarding-Dateien für Lieferanten.
II. Lieferantenstammdatenverwaltung
Erstellung und Pflege einer Lieferantendatenbank.
Aktualisierung von Qualifikationszertifikaten und Gültigkeitsinformationen.
Verwaltung von Lieferantenverträgen und Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Pflege der Lieferantenstammdaten.
Sicherstellung der Vollständigkeit, Genauigkeit und Nachverfolgbarkeit der Datensätze.
III. Unterstützung der Lieferantenleistung
Erhebung von Leistungsdaten der Lieferanten.
Unterstützung bei der Berechnung der Pünktlichkeitsquote. Nachverfolgung von Produktqualitätsproblemen.
Unterstützung der jährlichen Lieferantenbewertung.
Erstellung von Lieferantenleistungsberichten.
IV. Lieferantenrisikomanagement
Unterstützung bei der Durchführung von Lieferantenrisikobewertungen.
Erinnerung der Lieferanten an abgelaufene Qualifikationen.
Identifizierung potenzieller Lieferrisiken.
Mitwirkung an Korrekturmaßnahmen der Lieferanten.
Aktualisierung der Risikomanagement-Dokumentation.
V. Qualitäts- und regulatorische Unterstützung
Unterstützung bei Lieferantenaudits.
Organisation der Dokumentation des Qualitätssystems.
Mitarbeit bei internen und externen Audits.
Unterstützung des CAPA-Trackings (Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen).
Sicherstellung der Einhaltung von FDA-, ISO 13485-, GMP-, ISO 9001- und anderen Anforderungen.
VI. Abteilungsübergreifende Koordination
Enge Zusammenarbeit mit folgenden Abteilungen:
Einkauf
Qualitätssicherung (QS)
Zulassung (RA)
Lieferkettenmanagement
Lager und Logistik
Rechtsabteilung
Finanzabteilung
Koordination der Lieferantenintegration, Datenaktualisierung und Problembearbeitung.
VII. Berichtswesen und Datenanalyse
Erstellung von Lieferantenqualifizierungsberichten.
Aktualisierung der Lieferanten-KPI-Daten.
Statistische Analyse der Abschlussquote von Lieferantenaudits.
Analyse des Compliance-Status der Lieferanten.
Unterstützung der Managemententscheidungen.
Verwendete Systeme und Tools
Kenntnisse der folgenden Systeme sind von Vorteil:
SAP ERP
Oracle ERP
Microsoft Dynamics 365
Ariba Supplier Management
MasterControl
TrackWise
Microsoft Excel (Fortgeschritten)
SharePoint
Power BI
Hauptaufgaben
Pflege der Lieferantenstammdaten
Dokumentenmanagement
Qualifikationsprüfung
Datenanalyse
Erstellung von KPI-Berichten
Qualifikationen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss, vorzugsweise in folgenden Bereichen:
Supply Chain Management
Einkauf
Qualitätsmanagement
Gesundheitsmanagement
Biomedizintechnik
Pharmazie
Betriebswirtschaftslehre
📌 Assistent für Lieferantenqualifizierung (Madrid)
🏢 Valetudo Medtech
📍 Madrid
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