No lo decimos nosotros para adornar una oferta. Lo dicen las personas que trabajan allí cada día. Y cuando les preguntas por qué, la respuesta se repite: porque lo que haces aquí importa de verdad .

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para el equipo jurídico nacional de una organización de ámbito nacional, con altísima proyección pública y presencia activa en las principales instituciones del país : Congreso, Senado, comunidades autónomas y ayuntamientos.

? Esto no es una empresa normal

Aquí no se fabrica un producto ni se vende un servicio. Lo que este equipo gestiona cada día se decide en despachos, tribunales e instituciones, y sus efectos se leen en la prensa y se notan en la vida del país. Tu agenda, tus plazos y tus expedientes forman parte de decisiones que pueden cambiar España. Si alguna vez has sentido que tu trabajo administrativo era invisible, prepárate para lo contrario.

Y no buscamos un/a profesional más. Buscamos algo más difícil de encontrar: la mejor persona organizando . La que llega antes de que se lo pidan, la que nunca deja un plazo al azar y la que convierte el caos documental en orden. Los letrados firman; tú haces posible que puedan firmar a tiempo. Siempre.

? Tu misión

Serás el motor administrativo del equipo que conforma el departamento Jurídico de ámbito nacional : la persona que hace que nada se caiga, nada se olvide, que ningún vencimiento llegue por sorpresa y que cada expediente esté completo, localizable y listo cuando el equipo lo necesita.

? Tu día a día

- Gestionar las agendas compartidas del equipo y registrar cada plazo con sistemas de doble verificación: aquí una fecha perdida no es un despiste, es un problema mayúsculo.
- Recibir, clasificar y canalizar el correo y las comunicaciones que llegan de juzgados, procuradores e instituciones,



asegurando que cada mensaje llega a quien debe llegar… antes de que lo pidan.
- Mantener el archivo y la trazabilidad documental de un volumen real de trabajo: cientos de expedientes activos en toda España , cada uno en su sitio, completo y al día.
- Alimentar con rigor las aplicaciones de gestión (tipo Infolex o similares) y las bases de datos documentales: si no está registrado, no existe.
- Preparar reportes claros y ordenados para la dirección: síntesis «de un vistazo».

? Qué buscamos

- Formación administrativa: FP en Gestión Administrativa, secretariado de dirección o equivalente. No buscamos abogados, aunque se valore la licenciatura o Grado en Derecho. Se requiere tenga experiencia en entornos jurídicos.
- Experiencia administrativa en entornos de alto volumen documental: despachos, gestorías, procuradurías, notarías, asesorías o departamentos jurídicos.
- Se valorará familiaridad con la terminología judicial —providencias, notificaciones, requerimientos— y con herramientas de gestión procesal.
- Discreción absoluta: manejarás información sensible y confidencial.
- Proactividad real: aquí anticiparse no es un valor añadido, es el requisito número uno.
- Orden, atención al detalle, templanza bajo presión y capacidad de seguir indicaciones rápidas en contextos exigentes.
- Flexibilidad horaria cuando los plazos lo exigen (y a veces lo exigen).

? Qué ofrecemos

- Un trabajo con propósito : pocos puestos administrativos en España te sitúan tan cerca de decisiones con impacto real en la vida institucional del país.
- Incorporación fiable con contrato indefinido, jornada completa presencial en Madrid capital (zona norte).
- Aprendizaje acelerado junto a un equipo jurídico senior que valora —y mucho— el trabajo administrativo bien hecho.

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A · EQUIPO JURÍDICO DE ÁMBITO NACIONAL (Madrid)
🏢 Auren Personas - Selección u0026 Executive Search
📍 Madrid