Empresa líder y consolidada en el sector tecnológico, ubicada en el centro de Barcelona, precisa incorporar:

Auxiliar Administrativa/o – Recepcionista

Funciones

Atención al cliente, recepción de visitas y gestión de llamadas.

Gestión del ticketing y asignación de incidencias al Departamento de Back Office.

Gestión y administración de las herramientas internas de la empresa.

Soporte administrativo al Departamento de Recursos Humanos.

Control y gestión administrativa del personal

Organización y gestión de viajes.

Gestión de las compras necesarias para el funcionamiento de la oficina.

Coordinación de servicios generales y proveedores de la oficina

Archivo y gestión documental.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona que destaque por:

Implicación, compromiso y ganas de formar parte de un equipo estable, aportando valor y contribuyendo al buen funcionamiento del departamento.

Organización y capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.

Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución.

Ser una persona abierta, cercana y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de integrarse fácilmente en el equipo y mantener una relación fluida con sus compañeros, su responsable y el resto de las áreas de la empresa.

Educación, amabilidad y trato profesional en la atención telefónica y recepción de visitas

Capacidad de adaptación y facilidad para desenvolverse en un entorno dinámico.

Discreción y responsabilidad en el tratamiento de información confidencial y datos personales,



especialmente en las tareas de soporte al Departamento de Recursos Humanos.

Atención al detalle, actitud positiva y alto sentido de la responsabilidad.

Valorable residencia próxima al centro de trabajo, debido a la naturaleza presencial del puesto.

Requisitos

Formación Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, o titulación equivalente.

Experiencia mínima de 1año en un puesto similar.

Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).

Nivel de inglés medio-alto.

Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente.

Se ofrece

Puesto estable dentro de una empresa tecnológica consolidada.

Contrato inicial de 6 meses, con incorporación indefinida tras una adaptación satisfactoria.

Jornada completa

Lunes a jueves: de 8:45 h a 15:00 h y de 16:00 h a 18:00 h.

Viernes: de 8:00 h a 15:00 h.

Modalidad híbrida: trabajo presencial de lunes a viernes por las mañanas, con posibilidad de teletrabajar las tardes de lunes a jueves.

Durante los meses de julio y agosto, jornada intensiva de 8:00 h a 15:00 h, en modalidad presencial.

Seguro médico privado.

Formación inicial y acompañamiento para facilitar la integración en el puesto.

Destacado ambiente de trabajo, basado en la colaboración y el trabajo en equipo.

Posición dinámica y polivalente, que combina funciones de recepción, atención al cliente, soporte administrativo y apoyo al Departamento de Recursos Humanos.

Salario: Retribución acorde con la experiencia, conocimientos y trayectoria profesional de la persona seleccionada.

📌 Auxiliar Administrativo/a - Recepcionista (Barcelona)
🏢 ADEAS Hr
📍 Barcelona