Associació Iniciativa Barcelona Open Data

Busquem una persona per incorporar-se a l’Oficina de Gestió Administrativa i de Subvencions, una oficina compartida que dona suport a dues entitats: Dones en Xarxa i Iniciativa Open Data.Aquesta oficina administrativa és una peça clau per garantir el bon funcionament administratiu, econòmic i documental de les dues organitzacions, especialment en projectes finançats amb subvencions públiques.Busquem una persona amb experiència, criteri i capacitat d’execució, còmoda treballant en un entorn àgil, exigent i altament digitalitzat, amb impacte social real.Com treballemTot i ser entitats sense ànim de lucre, treballem amb una lògica molt propera a una startup. Som un equip petit (8 persones), impulsem projectes de manera contínua i sovint treballem amb productes mínimament viables, adaptant-nos als terminis i oportunitats de convocatòries i projectes.Això implica:– ritmes de treball variables,– moments de molta intensitat (especialment en períodes de convocatòries),– necessitat de prioritzar i executar amb rapidesa,– i capacitat d’assumir tasques diverses amb autonomia i responsabilitat.El rigor, l’ordre i la traçabilitat són imprescindibles per sostenir aquest ritme.Relació amb direccióTreballaràs de manera coordinada amb la direcció, que defineix les decisions estratègiques (com ara a quines subvencions concórrer). El teu rol serà preparar la informació, prioritzar, executar, fer seguiment i garantir el correcte funcionament del dia a dia administratiu i econòmic, anticipant necessitats i proposant solucions argumentades.

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestió econòmica i administrativa– Coordinació del tancament econòmic trimestral.– Seguiment pressupostari dels projectes.– Control de facturació,



cobraments i pagaments.– Coordinació amb la gestoria.Gestió de subvencions– Detecció d’oportunitats de subvencions i preparació de la informació clau per a la presa de decisions.– Gestió integral de subvencions: presentació, seguiment, justificació i resposta a requeriments.– Garantir la traçabilitat econòmica i documental dels projectes.Rigor, ordre i traçabilitat– Documentació clara i ordenada de les dades econòmiques dels projectes.– Explicació de l’origen de les dades, criteris econòmics, fórmules utilitzades i indicadors (KPIs).– Ús rigorós de fulls de càlcul: no busquem fórmules complexes, sinó criteri, ordre i capacitat d’explicar els números.Coordinació d’equip i suport a projectes– Coordinació i seguiment del treball de les administratives.– Seguiment administratiu de projectes que requereixen suport operatiu.– Coordinació de tasques administratives vinculades a l’execució de projectes (gestió de ponents, enviament de comunicacions, documentació, etc.), especialment en l’organització d’esdeveniments i jornades divulgatives.

Experiència 2 anys. – Experiència prèvia en gestió administrativa i econòmica, preferentment en entitats, associacions, cooperatives o projectes amb finançament públic.– Experiència en gestió de subvencions (presentació, seguiment, justificació o requeriments).

anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)

Competències / coneixements: Persona molt ordenada, rigorosa i metòdica, amb capacitat analítica.– Capacitat per treballar amb autonomia,



prioritzar tasques i fer-ne seguiment.– Còmoda coordinant persones i processos.– Ús avançat d’eines digitals i fulls de càlcul.– Perfil altament digitalitzat, amb capacitat per treballar de manera habitual amb eines digitals, entorns col·laboratius i processos administratius completament en línia.– Domini del català.– Experiència prèvia en gestió administrativa i econòmica, preferentment en entitats, associacions, cooperatives o projectes amb finançament públic.– Experiència en gestió de subvencions (presentació, seguiment, justificació o requeriments).

Condicions del lloc de treball

Salari mensual brut des de '1700' fins a '2000'

Altres dades d'interès: Demanem Jornada completa 40 hores setmanals , pero tambe valorarem curriculums de persones mes seniors que vulguin una dedicació parcial entre 15 h i 20h per setmana mitjançant facturació. remuneració en funció de la dedicació i l’experiència.– Horari versátil: cada persona s’organitza el seu temps de treball en coordinacio amb les necessitats de la organització.– Model híbrid (teletreball i presencial segons necessitats).– Treballem per objectius i responsabilitats, no per control horari.– Dedicació . Jornada completa 40 hores setmanals.– Tambe valorarem curriculums de persones mes seniors que vulguin una dedicació parcial entre 15 h i 20h per setmana mitjançant facturació.– Retribució orientativa entre 20.000 € i 24.000 € bruts anuals, en funció de la dedicació i l’experiència.– Contractació laboral o facturació de serveis, segons el perfil.Per què pot ser interessant– Rol clau dins de l’organització.– Autonomia real i capacitat d’incidir en el funcionament del dia a dia.– Impacte social tangible.– Flexibilitat, confiança i responsabilitat.– Entorn professional exigent, però coherent amb els valors que defensem.

📌 CAP D'AMINISTRACIO I SUBVENCIONS (Madrid)
🏢 Associaci
📍 Madrid