Especialista administrativo (Barcelona)

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30 jul
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The Colour Monster
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Barcelona

30 jul

The Colour Monster

Barcelona

En The Colour Monster buscamos incorporar a una persona con perfil administrativo y contable, organizada, rigurosa y con capacidad para estructurar y hacer seguimiento de los procesos internos de la empresa.

Buscamos a alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que pueda comprender los procesos, mantener la información ordenada, detectar incidencias y garantizar un seguimiento correcto de la documentación, la facturación, los cobros y las liquidaciones.

The Colour Monster es una empresa creativa de propiedad intelectual y licensing fundada por la autora e ilustradora Anna Llenas. Gestionamos y desarrollamos libros, personajes, marcas, productos y experiencias con proyección internacional. Creemos en la creatividad como una herramienta para conocernos, conectar con los demás y crecer.

Nuestro trabajo une narrativa, arte visual, publishing, licensing, contenidos educativos y experiencias para inspirar el crecimiento y contribuir a una sociedad con una mayor sensibilidad y conciencia emocional.

The Colour

Monster® Creating stories, characters and experiences that inspire growth and a more emotionally aware world. Buscamos a alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que pueda comprender los procesos, mantener la información ordenada, detectar incidencias y garantizar un seguimiento correcto de la documentación, la facturación, los cobros y las liquidaciones. Responsabilidades

Gestión administrativa y contable del día a día de la empresa. Emisión, recepción, revisión y archivo de facturas. Seguimiento de cobros, pagos, vencimientos y documentación pendiente. Conciliaciones bancarias y control de movimientos contables.

Preparación y organización de la documentación para la gestoría. Gestión y archivo de contratos, pedidos, albaranes y documentación empresarial. Seguimiento administrativo de clientes, proveedores, editoriales y licenciatarios.

Elaboración y actualización de documentos de control e informes internos. Revisión y seguimiento de liquidaciones editoriales,



royalties y derechos de licencia. Control del cobro de liquidaciones procedentes de editoriales, distribuidores y licenciatarios.

Detección de errores, discrepancias o documentación incompleta. Coordinación con la dirección y con los profesionales externos de la empresa. Apoyo en la creación y mejora de procesos administrativos y sistemas de seguimiento.

Requisitos

Experiencia mínima de 3 años en un departamento administrativo, contable o financiero de empresa. Conocimientos sólidos de facturación, contabilidad y gestión administrativa. Dominio de Excel, Google Sheets o herramientas equivalentes de control y seguimiento.

Capacidad para gestionar varios procesos y plazos simultáneamente. Perfil estructurado, metódico, responsable y orientado al detalle. Autonomía, capacidad de priorización y actitud proactiva. Capacidad para detectar incoherencias, incidencias y tareas pendientes.

Compromiso con la confidencialidad y el tratamiento responsable de la información. Buena comunicación escrita y capacidad de coordinación. Buen nivel de castellano y catalán.

Se valorará especialmente

Experiencia en el sector editorial, cultural, creativo o de licensing. Conocimiento del funcionamiento de contratos editoriales, derechos de autor, licencias y royalties.

Experiencia revisando liquidaciones editoriales o de licensing.

Experiencia realizando el seguimiento y cobro de liquidaciones. Conocimiento de programas de contabilidad, facturación o ERP. Buen nivel de inglés.

Experiencia en empresas con actividad internacional. Qué ofrecemos

Incorporación a una empresa creativa con proyección internacional. Un puesto estable y con responsabilidad real dentro de la estructura de la empresa. Participación en una etapa de crecimiento, organización y consolidación interna.

Un entorno en el que se valoran el rigor, la claridad, la autonomía y el trabajo bien hecho. Jornada completa. Trabajo presencial en Barcelona. Buscamos una persona que disfrute poniendo orden, creando estructura y haciendo que los procesos funcionen de manera clara, fiable y productivo.

📌 Especialista administrativo (Barcelona)
🏢 The Colour Monster
📍 Barcelona

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