¿Te apasiona la organización de eventos, eres una persona resolutiva y disfrutas cuidando hasta el último detalle? Buscamos un/a Event Planner Assistant que quiera formar parte de nuestro equipo y desempeñar un papel fundamental en la planificación, preparación y coordinación de bodas y eventos corporativos. Trabajarás de forma muy cercana con el equipo de organización, participando en todas las fases del evento: desde la preparación logística y administrativa hasta la coordinación el día del evento, asegurando que cada proyecto se desarrolle con los más altos estándares de calidad.

¿Qué se necesita para triunfar en este puesto?

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con gran capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo. Es fundamental tener atención al detalle, iniciativa para anticiparse a las necesidades del equipo y facilidad para trabajar en entornos dinámicos donde las prioridades pueden cambiar con rapidez.

Además, valoramos una actitud positiva, habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo y ganas de aprender y desarrollarse dentro del sector de los eventos. La flexibilidad horaria y la disponibilidad para trabajar algunos fines de semana son esenciales, ya que formarás parte de la coordinación de bodas y eventos.

Tu lugar en la empresa

El/la Event Planner Assistant será una figura de apoyo esencial para el equipo de planificación y coordinación de eventos. Colaborará estrechamente con las responsables de organización y con proveedores externos para garantizar que todos los aspectos logísticos,



administrativos y operativos estén preparados antes de cada evento y que la ejecución sea impecable.

Responsabilidades

Revisar y elaborar los albaranes de material de decoración y realizar el control del material y mobiliario utilizado para cada evento.

Supervisar la recogida, organización, almacenamiento y mantenimiento del material de decoración, asegurando el orden y la correcta conservación del inventario.

Preparar espacios para visitas comerciales y montajes de muestra.

Participar en reuniones semanales de planificación para coordinar prioridades, necesidades de material y seguimiento de eventos.

Preparar y gestionar la papelería de los eventos (minutas, seating plans, vinilos, etc.), coordinándose con proveedores de impresión.

Preparar liquidaciones económicas de eventos y gestionar la emisión de facturas.

Apoyar en la preparación de presupuestos, propuestas comerciales y solicitudes de clientes.

Coordinar la contratación de personal de sala.

Organizar el montaje de materiales siguiendo las indicaciones del equipo de planificación.

Colaborar en la planificación y organización de bodas y eventos corporativos.





Participar en la coordinación operativa durante los eventos, asegurando que todo se desarrolle según lo previsto.

Dar apoyo en acciones de marketing y redes sociales, incluyendo la realización y planificación de contenidos.

Realizar visitas con clientes y colaborar en tareas operativas siempre que sea necesario.

Contribuir a la mejora continua de los procesos internos y a mantener una excelente organización del área de eventos.

Requisitos

Formación en Organización de Eventos, Protocolo, Turismo, Marketing y Relaciones Públicas, Comunicación, Administración o áreas afines (valorable).

Experiencia previa en organización de eventos, bodas, hostelería o coordinación de proyectos (valorable).

Excelente capacidad de organización y planificación.

Atención al detalle y orientación a la calidad.

Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo plazos ajustados.

Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace).

Se valorará experiencia con programas de facturación y gestión administrativa.

Interés por el marketing digital y las redes sociales.

Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes proveedores.

Actitud proactiva, resolutiva y con iniciativa.

Disponibilidad para trabajar algunos fines de semana y horarios flexibles durante la celebración de eventos.

Se valorará un nivel alto de inglés u otros idiomas, especialmente para bodas y eventos internacionales.

📌 Event Planner Assistant (España)
🏢 Leitmotiv Weddings u0026 Events, Planning u0026 Décor
📍 España