Title

Events Specialist

Location

Madrid, ES

Misión del Puesto El Events Specialist forma parte del equipo de Eventos de Condé Nast Commercial Creative España (CNCC) y contribuye a la planificación, producción y ejecución de eventos editoriales, branded events y experiencias de marca vinculadas a las cabeceras de Condé Nast. Será responsable de coordinar y producir eventos asignados, asegurando una ejecución cuidada, eficiente y alineada con los estándares de calidad de Condé Nast.

Responsabilidades / Funciones

Coordinar la producción integral de eventos asignados, participando en la preproducción, producción y postproducción.

Gestionar presupuestos de eventos de complejidad media, haciendo seguimiento de costes, timings, necesidades de producción y posibles desviaciones.

Coordinar proveedores, agencias y equipos técnicos, incluyendo venues, producción audiovisual, decoración, catering, staffing y otros colaboradores externos.

Participar en la búsqueda, negociación y gestión de proveedores, contribuyendo a optimizar calidad, eficiencia y costes.

Colaborar estrechamente con el equipo de Commercial Casting para integrar comunicación, invitados, celebrities, cobertura y necesidades de convocatoria en cada evento.

Trabajar de la mano con Brand Marketing, Creatividad, Vídeo, Delivery y Producción para garantizar coherencia estética, narrativa y operativa en cada proyecto.

Apoyar al equipo en eventos estratégicos o de mayor escala, asumiendo responsabilidades concretas dentro de la producción.

Asegurar una ejecución ordenada, cuidada y alineada con los estándares de Condé Nast y las expectativas del cliente.





Proponer soluciones prácticas ante imprevistos, cambios de timing, ajustes de presupuesto o nuevas necesidades del cliente.

Contribuir a la identificación de nuevas ideas, formatos, espacios y soluciones aplicables a eventos y experiencias de marca.

Elaborar o apoyar en la elaboración de informes post-evento, recopilando aprendizajes, incidencias, resultados y oportunidades de mejora.

Perfil Cualificado

Aproximadamente 3 años de experiencia en producción de eventos, agencias, medios, marcas, productoras o entornos relacionados con lifestyle, lujo, moda, belleza, cultura o entretenimiento.

Experiencia en coordinación de proveedores, seguimiento presupuestario y producción operativa de eventos.

Cualidades que se Valoran

Perfil resolutivo, organizado y con visión de conjunto.

Atención al detalle.

Proactividad, autonomía y capacidad de reacción en entornos exigentes.

Adaptación a los cambios y buena gestión de imprevistos.

Experiencia en trato con clientes premium, invitados o perfiles VIP.

Buena capacidad de comunicación con equipos internos, proveedores y clientes.

Metodología, orden y capacidad para gestionar varios proyectos en paralelo.

Orientación al cliente y actitud colaborativa.

Flexibilidad, actitud positiva y capacidad para trabajar en momentos de alta intensidad.

Interés por la innovación en experiencias de marca, eventos y nuevos formatos presenciales.

Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics.

📌 Events Specialist (Madrid)
🏢 Conde Nast
📍 Madrid