Requisitos

¿Tienes experiencia como Executive Assistant a managers/directores/VP?

¿Hablas italiano nativo e inglés C1=advanced?

¿Resides en Barcelona?

Multinacional en Barcelona

Responsabilidades principales

Gestión compleja de agenda, priorizando reuniones y coordinación con múltiples interlocutores (internos y externos).

Organización de viajes (nacionales e internacionales) y planificación logística completa.

Preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica para comités y reuniones.

Actuar como filtro y canal de comunicación del Director/a, gestionando correos, llamadas y seguimientos.

Coordinación con diferentes departamentos para asegurar ejecución de proyectos y deadlines.

Organización de reuniones, eventos corporativos y comités de dirección (incluyendo actas y seguimiento).

Gestión confidencial de información sensible.

Seguimiento de proyectos clave y apoyo en iniciativas estratégicas.

Condiciones y incentivos Contrato con la empresa final, posición estable en empresa en expansión. Trabajo híbrido con flexibilidad horaria así como beneficios sociales.

📌 Executive Assistant con Italiano e Ingles- Multinacional Bcn (Madrid)
🏢 Page Personnel
📍 Madrid