Para nuestro cliente, Red Eléctrica, estamos gestionando una posición de Executive Assistant. Las funciones serían las siguientes:

1. Gestión en materia de documentación, agenda, información, llamadas, comunicaciones por diversos canales y reserva, gestión y liquidación de viajes, adelantándose a las necesidades del director/a en búsqueda de la eficiencia y la buena imagen de la dirección.
2. Recibir, canalizar, filtrar y preparar la información al director/a de manera que facilite la priorización de este en los asuntos a trabajar/tratar.
3. Colaboración con otras áreas y direcciones y gestión de información compartida.
4. Elaboración de informes de gestión.
5. Gestionar información fundamental recibida, generada. Organización de toda la información requerida en la actividad de la dirección.
6. Proporcionar soporte y consejo en temas relacionados con su formación y experiencia.
7. Gestionar y coordinar la organización de eventos, reuniones, y demás actos, incluyendo la preparación y distribución del material necesarios para los mismos.
8. Reserva y gestión viajes (transporte, alojamiento…),



incluyendo la liquidación de viajes.
9. Soporte en la elaboración del presupuesto y su seguimiento (UPAS), así como en la gestión de peticiones de compras, y gestión de facturas asociadas.

Conocimientos y experiencia previa
- Imprescindible experiencia de al menos 3 años, en funciones de secretariado o asistente alta dirección.
- Imprescindible nivel fluido de inglés, tanto a nivel oral como escrito.
- Imprescindible el manejo a nivel alto de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
- Valorable formación acorde a las responsabilidades descritas y experiencia en el sector de la energía y de la innovación.

Capacidades
- Alto grado de iniciativa y flexibilidad.
- Imprescindible alta capacidad de relación interpersonal tanto con interlocutores/as internos/as como externos/as.
- Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y ser enlace con el equipo de la Dirección General.
- Alto compromiso e identificación con sus responsabilidades.

📌 Executive assistant (Madrid)
🏢 Catenon
📍 Madrid